Với những mặt hàng như ly thủy tinh, mỹ phẩm, đồ điện tử hay tranh trang trí đóng gói đúng cách là bước không thể bỏ qua trước khi vận chuyển đường xa. Trong bài viết này, Wo Express sẽ hướng dẫn bạn cách đóng gói hàng dễ vỡ vừa an toàn, vừa tiết kiệm chi phí.
1. Hàng dễ vỡ gồm những loại hàng hóa nào?
Hàng dễ vỡ là nhóm sản phẩm đòi hỏi quy trình đóng gói và vận chuyển đặc biệt, bởi chỉ cần va chạm nhẹ cũng có thể gây hư hỏng. Những mặt hàng này thường có giá trị sử dụng hoặc giá trị kinh tế cao, nên nếu không xử lý kỹ khâu đóng gói, rủi ro thiệt hại là rất lớn.
Một số loại hàng hóa dễ vỡ phổ biến có thể kể đến như:
- Đồ thủy tinh, gốm sứ: bình, ly, chén, lọ trang trí, tượng sứ…
- Màn hình điện tử: tivi, màn hình máy tính, tablet, điện thoại…
- Thiết bị điện tử nhỏ: máy ảnh, máy quay phim, tai nghe cao cấp…
- Mỹ phẩm, nước hoa: đặc biệt là những lọ đựng bằng thủy tinh
- Tác phẩm nghệ thuật: tranh kính, tượng điêu khắc, đồ trang trí handmade
- Chai lọ chứa chất lỏng: rượu, nước mắm, dầu ăn, hóa mỹ phẩm
Ngoài ra, hàng hóa có cấu tạo nhiều chi tiết mảnh ghép, hoặc vật phẩm làm từ chất liệu giòn như mica, nhựa cứng, gỗ ép cũng nên được xem như hàng dễ vỡ để có hướng xử lý phù hợp khi gửi đi xa.
2. Cách đóng gói hàng dễ vỡ
Để đảm bảo hàng hóa dễ vỡ được bảo vệ tốt nhất trong suốt quá trình vận chuyển, bạn nên chuẩn bị đầy đủ vật liệu và thực hiện từng bước đóng gói đúng kỹ thuật. Dưới đây là các lưu ý quan trọng:
2.1. Lựa chọn vật liệu đóng gói phù hợp
Vật liệu đóng gói là lớp bảo vệ đầu tiên giữa sản phẩm và những tác động vật lý bên ngoài. Tùy vào loại hàng (gốm sứ, thủy tinh, điện tử…), bạn nên chọn vật liệu có tính đàn hồi, chống sốc và không gây trầy xước.
Một số vật liệu phổ biến bao gồm: mút PE foam, mút bong bóng khí, vải mềm không xơ, giấy gói hoặc xốp hạt. Đối với hàng hóa đặc biệt như thiết bị công nghệ, nên sử dụng thêm lớp lót chống tĩnh điện để tránh hư hỏng vi mạch.
2.2. Chuẩn bị màng PE, mút xốp bong bóng, xốp, vải, bìa carton cũ, giấy vụn, báo
Các vật liệu này đóng vai trò như lớp đệm, giúp hấp thụ va đập trong quá trình di chuyển. Bạn nên bọc sản phẩm bằng ít nhất hai lớp vật liệu đệm, đặc biệt là ở những phần dễ bị nứt như góc cạnh, miệng bình…
Ngoài ra, giấy báo và bìa carton cũ có thể được tận dụng để chèn kín khoảng trống, tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, cần đảm bảo giấy không quá mỏng hoặc dễ mục vì có thể giảm hiệu quả chống sốc.
2.3. Sử dụng thùng carton hoặc thùng gỗ để đóng gói
Thùng là lớp vỏ cuối cùng bao bọc toàn bộ sản phẩm. Đối với hàng dễ vỡ, thùng carton 5 lớp hoặc thùng gỗ ép sẽ giúp chống móp méo và giữ định hình tốt khi xếp chồng trong khoang vận chuyển.
Nếu chọn thùng carton, hãy chắc chắn thùng đủ dày, chưa qua sử dụng hoặc không bị ẩm mốc. Với hàng giá trị cao hoặc đi quốc tế, thùng gỗ vẫn là lựa chọn an toàn hơn để bảo vệ toàn diện.
2.4. Tuyệt đối không để thùng hàng có khoảng trống
Khi có khoảng trống bên trong thùng, hàng hóa sẽ bị xê dịch trong quá trình vận chuyển, dẫn đến va đập và nguy cơ vỡ nứt. Do đó, sau khi đặt hàng vào thùng, cần dùng vật liệu đệm để chèn kín mọi khe hở.
Một mẹo nhỏ là lắc nhẹ thùng trước khi niêm phong. Nếu bên trong không phát ra tiếng động, chứng tỏ bạn đã đóng gói chắc chắn và không còn khoảng trống gây rủi ro.
2.5. Ghi chú “hàng dễ vỡ” lên gói hàng
Ghi chú cảnh báo giúp đội vận chuyển nhận biết đặc thù đơn hàng và xử lý nhẹ tay hơn trong khâu bốc xếp. Bạn nên ghi rõ bằng bút đậm hoặc dán tem “Fragile” hoặc “Hàng dễ vỡ” ở 2–3 mặt của thùng.
Việc ghi chú không giúp tránh hoàn toàn rủi ro, nhưng là tín hiệu quan trọng giúp giảm bớt những thao tác mạnh tay khi hàng đến kho, lên xe hay chuyển chuyến.
2.6. Đối với những đơn hàng chứa chất lỏng
Chất lỏng như mỹ phẩm, nước hoa, tinh dầu… rất dễ rò rỉ hoặc vỡ chai. Trước khi bọc chống sốc, cần chắc chắn nắp đã được vặn chặt, có thể dùng băng keo để cố định nắp.
Sau đó, đặt từng chai/lọ vào túi nilon riêng hoặc hộp phụ bên trong để cách ly với phần còn lại. Khi đặt vào thùng chính, vẫn phải chèn chống sốc như thường và tránh xếp quá nhiều sản phẩm cạnh nhau.
3. Các bước đóng gói hàng dễ vỡ khi vận chuyển đi xa
Để đảm bảo an toàn khi vận chuyển hàng dễ vỡ, bạn có thể làm theo quy trình đơn giản sau:
Bước 1: Kiểm tra và phân loại sản phẩm
Trước khi đóng gói, cần xác định rõ loại sản phẩm dễ vỡ, kiểm tra tình trạng trước khi đóng gói. Mỗi loại nên đóng gói riêng.
Bước 2: Bọc từng sản phẩm bằng vật liệu chống sốc
Mỗi sản phẩm cần được bọc riêng bằng mút xốp, màng bong bóng hoặc vải mềm. Nên ưu tiên bọc nhiều lớp ở những điểm dễ hư như góc cạnh, nắp đậy, đáy. Tuyệt đối không để hai sản phẩm chạm trực tiếp vào nhau.
Bước 3: Đặt sản phẩm vào thùng phụ nếu cần
Với những món hàng đặc biệt nhỏ hoặc có hình dạng không đều, bạn nên đặt vào hộp phụ (hộp carton nhỏ hoặc hộp nhựa cứng) để cố định trước khi xếp vào thùng lớn.
Bước 4: Chèn đầy khoảng trống trong thùng bằng giấy báo, xốp, mút
Sau khi xếp hàng vào thùng chính, hãy dùng giấy vụn, xốp hạt hoặc bìa carton cắt nhỏ để lấp kín mọi khoảng trống.
Bước 5: Niêm phong thùng chắc chắn bằng băng keo dán nhiều lớp
Dán kín cả đáy và miệng thùng, đồng thời dán chéo hai đầu để tăng độ bền. Nếu dùng thùng gỗ, cần cố định lại các thanh chắn để thùng không bị bung khi va đập.
Bước 6: Dán kín và nhãn cảnh báo “Hàng dễ vỡ”
Dùng băng keo chắc chắn để niêm phong thùng, ghi hoặc in rõ ràng thông tin. Đừng quên dán thêm tem “Fragile” hoặc ghi tay dòng chữ “Hàng dễ vỡ, xin nhẹ tay” ở ít nhất hai mặt thùng.
>> Xem thêm: Lưu ý các quy định về tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa
4. Những câu hỏi thường gặp
4.1. Tôi có thể đóng gói nhiều sản phẩm dễ vỡ trong cùng một đơn được không?
Được, nhưng cần đảm bảo mỗi sản phẩm được bọc riêng bằng vật liệu chống sốc và ngăn cách rõ ràng bên trong thùng để tránh va chạm lẫn nhau trong quá trình vận chuyển.
4.2. Wo Express có hỗ trợ đóng gói hàng dễ vỡ không?
Có. Wo Express cung cấp dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp, miễn phí cho hàng dễ vỡ với vật liệu phù hợp và quy trình đảm bảo an toàn khi vận chuyển đường dài.
4.3. Làm thế nào để xác định kích thước hộp phù hợp?
Bạn nên chọn thùng có kích thước lớn hơn sản phẩm từ 5–10cm mỗi chiều để có đủ không gian lót xốp, mút hoặc vật liệu chống va đập mà vẫn giữ sự gọn gàng khi đóng gói.
4.4. Làm thế nào để đóng gói các vật phẩm có hình dạng không đều?
Bạn cần dùng mút xốp hoặc vải mềm để bao quanh sản phẩm cho đều, lấp kín các góc trống bằng giấy vụn hoặc mút xốp để sản phẩm không xê dịch khi di chuyển.
