Zip Code là gì? Khi gửi hàng đi nước ngoài, mua sắm quốc tế hay đăng ký các nền tảng thanh toán online, rất nhiều người đặt câu hỏi này. Việc nhập sai hoặc thiếu mã Zip Code có thể khiến đơn hàng giao chậm, hoàn hàng hoặc không thể xác nhận địa chỉ. Trong bài viết dưới đây, WoExpress sẽ giúp bạn hiểu rõ zip code là gì, cách tra cứu mã zip chính xác cho từng quốc gia và những lưu ý quan trọng cần biết.
Zip Code là gì?
Zip Code (hay còn gọi là Postal Code hoặc mã bưu chính) là hệ thống mã dùng để xác định khu vực và địa chỉ cụ thể, giúp các đơn vị bưu chính dễ dàng phân loại, định tuyến và vận chuyển thư từ, hàng hóa một cách nhanh chóng và chính xác hơn.
Tuy cùng mục đích sử dụng, nhưng mỗi quốc gia sẽ có quy định riêng về độ dài, cấu trúc và cách phân chia mã Zip Code. Vì vậy, việc tra cứu đúng mã bưu chính theo từng địa chỉ cụ thể đóng vai trò rất quan trọng, giúp hạn chế giao nhầm hàng, chậm trễ vận chuyển và đảm bảo quá trình gửi và nhận diễn ra suôn sẻ, đặc biệt khi gửi hàng quốc tế.
Phân biệt mã Zip Code và mã bưu điện
Nhiều người thường nhầm lẫn giữa Zip Code và mã bưu điện, bởi cả hai đều là dãy số dùng để xác định khu vực giao nhận hàng hóa. Thực tế, Zip Code là một dạng của mã bưu chính, nhưng không phải mã bưu chính nào cũng được gọi là Zip Code.
Dù tên gọi khác nhau, cả Zip Code và mã bưu điện đều có chung mục đích là giúp hệ thống bưu chính phân loại địa chỉ chính xác, rút ngắn thời gian vận chuyển và hạn chế thất lạc thư từ, bưu kiện.
Điểm khác nhau giữa Zip Code và mã bưu điện bao gồm:
| Tiêu chí | Zip Code | Mã bưu điện |
| Khái niệm sử dụng | Thuật ngữ riêng dùng tại Hoa Kỳ để chỉ hệ thống mã phân vùng bưu chính | Khái niệm chung, được nhiều quốc gia sử dụng với tên gọi và quy định khác nhau |
| Cấu trúc mã | Thường gồm 5 chữ số hoặc 9 chữ số (ZIP + 4) để xác định chi tiết khu vực giao hàng | Mỗi quốc gia có cấu trúc riêng, ví dụ Việt Nam sử dụng mã gồm 5 chữ số theo cấp hành chính |
| Tên gọi & phạm vi áp dụng | Được áp dụng tại Hoa Kỳ | Được sử dụng rộng rãi tại nhiều quốc gia như Việt Nam, Nhật Bản, Hàn Quốc, châu Âu… |
Cấu trúc của Zip Code
Mỗi quốc gia sẽ có quy định riêng về mã Zip Code, tuy nhiên nhìn chung, cấu trúc của mã này được xây dựng nhằm giúp hệ thống bưu chính xác định nhanh khu vực và địa chỉ giao nhận.
Độ dài mã Zip
Zip Code thường gồm từ 4 – 6 chữ số, tùy theo quy định của từng quốc gia. Một số nước như Hoa Kỳ sử dụng 5 chữ số hoặc dạng mở rộng (ZIP + 4) để xác định địa chỉ chi tiết hơn. Tại Việt Nam, mã bưu chính hiện nay gồm 5 chữ số, dùng để phân loại tỉnh, thành phố và khu vực giao nhận.
Ý nghĩa các ký tự trong Zip Code
Các chữ số trong Zip Code thường được sắp xếp theo cấp độ địa lý:
- Chữ số đầu: xác định khu vực hoặc vùng lớn.
- Các chữ số tiếp theo: thể hiện tỉnh/thành, quận/huyện hoặc điểm phát cụ thể.
Nhờ đó, hệ thống vận chuyển có thể phân loại hàng hóa nhanh và chính xác hơn.
Mục đích của cấu trúc Zip Code
Việc xây dựng Zip Code theo cấu trúc rõ ràng giúp khách hàng:
- Định vị chính xác địa chỉ người gửi và người nhận.
- Rút ngắn thời gian phân loại thư từ, bưu kiện.
- Hạn chế thất lạc, giao nhầm khi vận chuyển trong nước và quốc tế.
Zip Code của Việt Nam là gì?
Zip Code của Việt Nam (hay còn gọi là mã bưu chính) là dãy 5 chữ số dùng để xác định khu vực hành chính khi gửi thư từ, bưu phẩm và hàng hóa trong nước hoặc quốc tế.
Từ năm 2025, Việt Nam thực hiện sắp xếp, sáp nhập đơn vị hành chính, dẫn đến việc cả nước hiện còn 34 tỉnh, thành phố. Vì vậy, mã Zip Code của nhiều địa phương đã có sự thay đổi so với trước đây và cần được cập nhật khi khai báo địa chỉ, gửi hàng đi nước ngoài hoặc đăng ký các dịch vụ quốc tế.
Dưới đây là bảng mã bưu chính 34 tỉnh thành Việt Nam mới nhất, được tổng hợp để bạn dễ dàng tra cứu.
11 tỉnh, thành giữ nguyên
| STT | Tỉnh/Thành phố | Mã Zip Code |
| 1 | Hà Nội | 100000 |
| 2 | Cao Bằng | 270000 |
| 3 | Điện Biên | 380000 |
| 4 | Lai Châu | 390000 |
| 5 | Lạng Sơn | 240000 |
| 6 | Sơn La | 360000 |
| 7 | Quảng Ninh | 200000 |
| 8 | Thanh Hóa | 440000 |
| 9 | Nghệ An | 460000 |
| 10 | Hà Tĩnh | 480000 |
| 11 | Huế | 530000 |
23 tỉnh, thành mới sau sáp nhập
Miền Bắc
| STT | Tỉnh/Thành phố | Sáp nhập | Mã Zip Code |
| 12 | Tuyên Quang | Hà Giang + Tuyên Quang | 300000 |
| 13 | Lào Cai | Yên Bái + Lào Cai | 330000 |
| 14 | Thái Nguyên | Bắc Kạn + Thái Nguyên | 250000 |
| 15 | Phú Thọ | Vĩnh Phúc + Hòa Bình + Phú Thọ | 290000 |
| 16 | Bắc Ninh | Bắc Giang + Bắc Ninh | 220000 |
| 17 | Hưng Yên | Thái Bình + Hưng Yên | 160000 |
| 18 | Hải Phòng (TP) | Hải Dương + Hải Phòng | 180000 |
| 19 | Ninh Bình | Hà Nam + Nam Định + Ninh Bình | 430000 |
Miền Trung
| STT | Tỉnh/Thành phố | Sáp nhập | Mã Zip Code |
| 20 | Quảng Trị | Quảng Bình + Quảng Trị | 520000 |
| 21 | Đà Nẵng (TP) | Quảng Nam + Đà Nẵng | 550000 |
| 22 | Quảng Ngãi | Kon Tum + Quảng Ngãi | 570000 |
| 23 | Gia Lai | Bình Định + Gia Lai | 600000 |
| 24 | Khánh Hòa | Ninh Thuận + Khánh Hòa | 650000 |
| 25 | Lâm Đồng | Đắk Nông + Bình Thuận + Lâm Đồng | 670000 |
| 26 | Đắk Lắk | Phú Yên + Đắk Lắk | 630000 |
Miền Nam
| STT | Tỉnh/Thành phố | Sáp nhập | Mã Zip Code |
| 27 | TP. Hồ Chí Minh | Bà Rịa – Vũng Tàu + Bình Dương + TP.HCM | 700000 |
| 28 | Đồng Nai | Bình Phước + Đồng Nai | 810000 |
| 29 | Tây Ninh | Long An + Tây Ninh | 840000 |
| 30 | Cần Thơ (TP) | Sóc Trăng + Hậu Giang + Cần Thơ | 900000 |
| 31 | Vĩnh Long | Bến Tre + Trà Vinh + Vĩnh Long | 890000 |
| 32 | Đồng Tháp | Tiền Giang + Đồng Tháp | 870000 |
| 33 | Cà Mau | Bạc Liêu + Cà Mau | 970000 |
| 34 | An Giang | Kiên Giang + An Giang | 880000 |
Cách tra cứu mã Zip chính xác
Để đảm bảo hàng hóa được phát đúng địa chỉ khi gửi trong nước hoặc quốc tế, việc tra cứu Zip Code chính xác là bước rất quan trọng. Hiện nay, bạn có thể tra cứu mã Zip Code thông qua nhiều nền tảng uy tín khác nhau.
Tra cứu Zip Code bằng nền tảng Cypo
Cypo là nền tảng hỗ trợ tra cứu Zip Code của nhiều quốc gia, phù hợp khi bạn cần kiểm tra nhanh mã bưu chính phục vụ gửi hàng hoặc điền form quốc tế. Dưới đây là quy trình tra cứu Zip Code trên nền tảng Cypo:
- Bước 1: Truy cập website Cypo.
- Bước 2: Nhập tên quốc gia cần tra cứu.
- Bước 3: Điền thành phố hoặc khu vực cụ thể.
- Bước 4: Kiểm tra Zip Code hiển thị và sử dụng khi cần.
Tra cứu Zip Code trên website bưu chính của từng quốc gia
Mỗi quốc gia đều có hệ thống bưu chính riêng và người dùng có thể tìm kiếm Zip Code trực tiếp trên website của bưu điện quốc gia nơi người nhận sinh sống. Dưới đây là hướng dẫn tra cứu Zip Code trên website bưu chính:
- Bước 1: Truy cập website bưu chính của quốc gia người nhận.
- Bước 2: Tìm mục Postal Code hoặc Zip Code.
- Bước 3: Nhập địa chỉ theo yêu cầu hệ thống.
- Bước 4: Ghi lại Zip Code được cung cấp.
Tra cứu Zip Code qua Google Maps
Google Maps hỗ trợ kiểm tra Zip Code nhanh chóng dựa trên vị trí thực tế của địa chỉ. Bạn có thể tham khảo các bước tra cứu Zip Code bằng Google Maps theo các bước dưới đây:
- Bước 1: Mở Google Maps trên điện thoại hoặc máy tính.
- Bước 2: Nhập địa chỉ cụ thể của người nhận.
- Bước 3: Nhấn xem thông tin chi tiết địa điểm.
- Bước 4: Kiểm tra Zip Code hiển thị kèm địa chỉ.
Tra cứu Zip Code qua website hãng vận chuyển quốc tế
Các hãng vận chuyển quốc tế thường tích hợp công cụ kiểm tra Zip Code để hạn chế sai sót khi gửi hàng. Dưới đây là quy trình tra cứu Zip Code trên hệ thống hãng vận chuyển:
- Bước 1: Truy cập website của hãng vận chuyển.
- Bước 2: Chọn mục tra cứu địa chỉ hoặc tính cước.
- Bước 3: Nhập thông tin quốc gia và địa chỉ người nhận.
- Bước 4: Kiểm tra Zip Code hệ thống tự động hiển thị.
Khi nào cần sử dụng Zip Code?
Zip Code thường được yêu cầu trong các trường hợp sau:
- Gửi và nhận thư từ, bưu kiện trong nước và quốc tế.
- Mua sắm trên các sàn thương mại điện tử như Amazon, eBay, AliExpress…
- Đăng ký tài khoản thanh toán quốc tế (PayPal, Payoneer, Stripe…).
- Khai báo thông tin địa chỉ khi sử dụng dịch vụ vận chuyển, logistics.
Việc nhập đúng Zip Code giúp hệ thống xác định chính xác khu vực giao nhận và hạn chế lỗi thất lạc hàng hóa.
Những lưu ý khi nhập mã Zip Code năm 2026
- Định dạng chuẩn: Zip Code có thể gồm 4–10 ký tự tùy từng quốc gia, có thể là chỉ số hoặc kết hợp chữ và số. Chúng ta cần nhập đúng định dạng mà hệ thống yêu cầu.
- Tính nhất quán: Zip Code phải khớp với quốc gia, bang/khu vực và địa chỉ đã khai báo. Việc nhập sai hoặc không đồng bộ có thể khiến đơn hàng bị chậm hoặc bị từ chối.
- Tra cứu chi tiết: Khách hàng nên tra cứu Zip Code từ nguồn chính thống hoặc nền tảng uy tín để đảm bảo độ chính xác, đặc biệt khi sử dụng cho thanh toán, vận chuyển hoặc đăng ký dịch vụ quốc tế.
Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ Zip Code là gì và vai trò của mã bưu chính khi gửi hàng hoặc mua sắm quốc tế. Việc tra cứu và sử dụng đúng Zip Code sẽ giúp hạn chế sai sót, tránh thất lạc đơn hàng. Nếu cần hỗ trợ tra cứu hoặc gửi hàng đi nước ngoài, WoExpress luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.
Xem thêm:
- Mã bưu điện Trung Quốc là gì? Cách tra ZIP Code Trung Quốc chuẩn xác
- Mã ZIP Hoa Kỳ là gì? Cách tra cứu Postcode Hoa Kỳ chính xác nhất
