Gửi tài liệu hồ sơ đi Hàn Quốc là nhu cầu khá phổ biến đối với du học sinh, người lao động hay các cá nhân cần xử lý giấy tờ gấp. Tuy nhiên nhiều người vẫn chưa rõ quy trình gửi như thế nào, chi phí ra sao và cần chuẩn bị những gì để hồ sơ đến nơi an toàn. Trong bài viết này, WoExpress sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết cách gửi tài liệu hồ sơ đi Hàn Quốc nhanh chóng và thuận tiện.
Các loại tài liệu gửi qua Hàn Quốc
Dịch vụ gửi tài liệu hồ sơ đi Hàn Quốc được nhiều khách hàng lựa chọn khi cần chuyển phát nhanh các giấy tờ quan trọng phục vụ học tập, làm việc hoặc xử lý thủ tục hành chính. Nhìn chung, các loại giấy tờ gửi sang Hàn Quốc thường khá đa dạng, nhưng có thể chia thành một số nhóm phổ biến dưới đây:
Tài liệu
Tài liệu là các văn bản chứa thông tin phục vụ cho công việc, học tập hoặc trao đổi giữa cá nhân và tổ chức. Nhóm này có thể bao gồm các bản in, văn bản hành chính, tài liệu học tập hoặc tài liệu nghiên cứu. Trong dịch vụ gửi tài liệu quốc tế, đây là loại giấy tờ được gửi khá thường xuyên vì nhu cầu trao đổi thông tin giữa hai quốc gia ngày càng nhiều.
Thư từ
Thư từ là hình thức trao đổi thông tin bằng văn bản giữa các cá nhân hoặc tổ chức, thường được trình bày dưới dạng thư tay hoặc thư in. Nội dung thư có thể là thư cá nhân, thư thông báo hoặc thư trao đổi công việc. Khi cần gửi bản gốc sang Hàn Quốc, thư từ vẫn được lựa chọn gửi qua dịch vụ chuyển phát quốc tế.
Hồ sơ
Hồ sơ là tập hợp nhiều giấy tờ liên quan đến một cá nhân hoặc một thủ tục cụ thể. Ví dụ như hồ sơ du học, hồ sơ xin việc hoặc hồ sơ hành chính. Trong nhiều trường hợp, người gửi cần gửi hồ sơ đi Hàn Quốc để hoàn tất các thủ tục học tập, làm việc hoặc chứng minh thông tin theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
Sổ sách
Sổ sách là các loại sổ ghi chép thông tin hoặc quản lý dữ liệu cá nhân và công việc. Một số loại sổ như sổ bảo hiểm, sổ lao động hoặc các loại sổ hành chính đôi khi cần được gửi sang Hàn Quốc để bổ sung hồ sơ hoặc xác nhận thông tin trong quá trình làm việc và cư trú.
Bằng cấp/ chứng chỉ
Bằng cấp và chứng chỉ là những giấy tờ xác nhận trình độ học vấn hoặc năng lực chuyên môn của một cá nhân. Chẳng hạn như bằng tốt nghiệp, bảng điểm, chứng chỉ ngoại ngữ hoặc chứng chỉ nghề nghiệp. Những giấy tờ này thường được gửi sang Hàn Quốc khi làm thủ tục du học, xin việc hoặc đăng ký các chương trình đào tạo.
Chứng từ
Chứng từ là các giấy tờ dùng để xác nhận hoặc chứng minh một giao dịch, hoạt động hoặc thỏa thuận giữa các bên. Ví dụ như hợp đồng, hóa đơn, giấy xác nhận hoặc các giấy tờ liên quan đến giao dịch kinh doanh.
Bảng giá gửi tài liệu hồ sơ đi Hàn Quốc mới nhất
Hiện nay, nhiều hãng vận chuyển quốc tế như WoExpress, DHL, UPS, FedEx hay EMS đều khai thác tuyến vận chuyển tài liệu và hồ sơ từ Việt Nam đi Hàn Quốc với mức giá khá cạnh tranh. Nhìn chung, cước phí giữa các hãng không chênh lệch quá lớn, tuy nhiên thời gian chuyển phát và quy trình xử lý đơn hàng có thể khác nhau.
Riêng tại WoExpress, mức phí gửi hàng đi Hàn Quốc thường dao động khoảng 75.000 – 100.000 VNĐ/kg. Với đơn hàng có trọng lượng lớn, cước phí sẽ được tính tốt hơn và có chiết khấu. Để biết mức giá chính xác, bạn có thể liên hệ HOTLINE: 0988 789 643 để được tư vấn và báo giá chi tiết.
Quy trình gửi giấy tờ đi Hàn Quốc tại WoExpress
Để đảm bảo tài liệu và hồ sơ quan trọng được vận chuyển an toàn, WoExpress xây dựng quy trình gửi giấy tờ đi Hàn Quốc theo từng bước rõ ràng. Nhờ đó, khách hàng có thể dễ dàng theo dõi tiến độ đơn hàng cũng như kiểm soát toàn bộ quá trình vận chuyển. Cụ thể:
Bước 1 – Gửi thông tin để được tư vấn
Khách hàng cung cấp hình ảnh, loại giấy tờ và số lượng qua Zalo hoặc Facebook để WoExpress kiểm tra khả năng vận chuyển và báo giá nhanh chóng.
Bước 2 – Nhận hàng và xác nhận tình trạng ban đầu
Khi nhận hàng, nhân viên tiến hành quay video kiểm tra giấy tờ và ghi nhận số lượng, tình trạng trước khi đóng gói vận chuyển.
Bước 3 – Xác định cước phí và hoàn tất hồ sơ gửi hàng
Kiện hàng được cân đo thực tế để tính cước chính xác, đồng thời lập đầy đủ thông tin cần thiết trước khi đưa vào hệ thống vận chuyển.
Bước 4 – Cập nhật mã vận đơn cho khách hàng
Sau khi lên đơn, WoExpress gửi mã vận đơn và thông tin chuyến bay để khách hàng chủ động theo dõi lộ trình gửi giấy tờ đi Hàn Quốc.
Bước 5 – Hoàn tất thanh toán và bàn giao cho hãng bay
Sau khi thanh toán, hàng hóa được bàn giao cho hãng vận chuyển hàng không và sắp xếp lên chuyến bay đúng lịch trình.
Lưu ý khi gửi tài liệu hồ sơ đi Hàn Quốc
Khi gửi tài liệu hồ sơ, người gửi nên chú ý một số điểm quan trọng dưới đây để đảm bảo giấy tờ được vận chuyển an toàn và hạn chế phát sinh trong quá trình giao nhận:
- Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ và rõ ràng: Trước khi gửi, cần kiểm tra lại toàn bộ tài liệu như hồ sơ, bằng cấp, chứng chỉ hoặc chứng từ để đảm bảo thông tin đầy đủ, không thiếu trang và không bị mờ hoặc rách.
- Đóng gói tài liệu cẩn thận: Các giấy tờ quan trọng nên được đặt trong bìa cứng hoặc túi chống nước trước khi cho vào phong bì vận chuyển nhằm tránh gấp mép hoặc hư hỏng trong quá trình di chuyển.
- Cung cấp thông tin người nhận chính xác: Thông tin như tên người nhận, địa chỉ, số điện thoại tại Hàn Quốc cần được ghi đầy đủ và chính xác để tránh tình trạng giao hàng chậm hoặc thất lạc.
- Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín: Nên chọn các đơn vị vận chuyển quốc tế có kinh nghiệm xử lý tài liệu và hồ sơ để đảm bảo quá trình gửi hàng diễn ra nhanh chóng và đúng quy trình. Các hãng chuyển phát quốc tế phổ biến hiện nay có thể kể đến như FedEx, UPS, WoExpress hay EMS.
- Theo dõi mã vận đơn sau khi gửi: Sau khi hoàn tất gửi hàng, người gửi nên lưu lại mã vận đơn để dễ dàng theo dõi lộ trình vận chuyển và kiểm tra trạng thái giao hàng khi cần thiết.
Các câu hỏi thường gặp về gửi giấy tờ đi Hàn Quốc
Thời gian gửi tài liệu hồ sơ đi Hàn Quốc mất bao lâu?
Thời gian gửi tài liệu hồ sơ đi Hàn Quốc thường dao động khoảng 2-5 ngày làm việc tùy vào hình thức vận chuyển và đơn vị khai thác tuyến bay. Một số dịch vụ chuyển phát nhanh có thể rút ngắn thời gian giao hàng, trong khi các hình thức vận chuyển tiết kiệm sẽ mất thêm vài ngày.
Giấy tờ gửi đi Hàn Quốc có bị kiểm tra hay mở ra không?
Trong quá trình vận chuyển quốc tế có thể được kiểm tra bởi đơn vị vận chuyển hoặc cơ quan hải quan khi cần thiết. Tuy nhiên, đối với tài liệu, hồ sơ hoặc giấy tờ thông thường, việc kiểm tra thường chỉ nhằm xác nhận nội dung gửi đúng quy định và không thuộc danh mục hàng hóa bị hạn chế.
Có thể gửi nhiều bộ hồ sơ cùng lúc sang các địa chỉ khác nhau tại Hàn Quốc không?
Người gửi hoàn toàn có thể gửi nhiều bộ hồ sơ trong cùng một lần, kể cả khi các kiện hàng được chuyển đến những địa chỉ khác nhau tại Hàn Quốc. Mỗi bộ hồ sơ sẽ được tạo vận đơn riêng để dễ dàng theo dõi và đảm bảo giao đúng người nhận.
Trên đây là những thông tin cơ bản giúp bạn hiểu rõ hơn về cách gửi tài liệu hồ sơ đi Hàn Quốc cũng như những điều cần chuẩn bị trước khi vận chuyển. Nếu bạn đang cần một đơn vị vận chuyển chuyên tuyến Việt – Hàn, tư vấn rõ ràng và hỗ trợ trọn gói, hãy liên hệ ngay WoExpress để được hướng dẫn chi tiết và gửi hàng hóa nhanh chóng, an toàn.
Có thể bạn quan tâm:
- Gửi sơn móng tay đi Hàn Quốc dễ dàng, đúng quy định quốc tế
- Gửi hàng đi Hàn Quốc giá rẻ, nhanh chóng
