Trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, manifest đóng vai trò quan trọng trong việc khai báo thông tin hàng hóa với hải quan. Vậy manifest là gì, gồm những thông tin nào và có những loại phổ biến nào? Cùng tìm hiểu ngay dưới đây.
Manifest là gì?
Manifest là gì? Đây là câu hỏi được nhiều người quan tâm khi tìm hiểu về hoạt động xuất nhập khẩu và logistics.Manifest là hệ thống dùng để tiếp nhận và khai báo thông tin hàng hóa, chứng từ liên quan phục vụ thủ tục hải quan đối với tàu xuất nhập cảnh. Hãng tàu, đại lý hãng tàu và forwarder sẽ thực hiện khai báo dựa trên thông tin lô hàng như số vận đơn, tên và số lượng hàng, shipper, consignee, ngày tàu chạy và ngày phát hành vận đơn. Các dữ liệu trên manifest cần thống nhất với thông tin trên MBL/HBL và chi tiết bill do bên xuất khẩu cung cấp.
Manifest được khai khi nào và ở đâu?
Thời điểm khai Manifest phụ thuộc vào quy định của từng quốc gia và phương thức vận chuyển. Thông thường, thông tin hàng hóa được khai trước khi phương tiện đến cảng khoảng 1–2 ngày. Tuy nhiên, một số quốc gia yêu cầu khai sớm hơn, có thể ngay sau khi phương tiện khởi hành khoảng 12 giờ, nhằm tăng cường kiểm soát hàng hóa và hạn chế buôn lậu. Hiện nay, việc khai Manifest chủ yếu được thực hiện dưới hình thức E-Manifest (khai manifest điện tử) thông qua hệ thống trực tuyến.
Tại Việt Nam, doanh nghiệp có thể thực hiện khai báo trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.
Manifest gồm những thông tin gì?
Sau khi đăng nhập hệ thống, người khai tải mẫu Excel và nhập đầy đủ, chính xác thông tin theo yêu cầu. Cần giữ nguyên cấu trúc file, không tự ý đổi tên, xóa sheet hoặc chỉnh sửa các ô dữ liệu có sẵn. Tùy loại hình khai báo, file Manifest có thể gồm các mục chính như:
- Declaration List: Chứa các danh mục và dữ liệu mặc định của hệ thống, không tự ý chỉnh sửa hoặc xóa.
- House Bill of Lading: Dùng để khai báo thông tin vận đơn gom hàng do Forwarder thực hiện.
- Goods Declaration: Phần kê khai thông tin chi tiết về hàng hóa trong lô hàng.
- General Declaration: Dùng để cung cấp các thông tin khai báo chung của chuyến vận chuyển.
- Passenger List: Kê khai danh sách hành khách đi cùng phương tiện vận chuyển.
- Empty Container: Ghi nhận thông tin và danh sách các container rỗng.
- Crew List: Khai báo danh sách thuyền viên hoặc nhân sự trên phương tiện.
- Dangerous Goods Manifest: Dùng để khai báo các loại hàng hóa thuộc nhóm hàng nguy hiểm theo quy định.
Chính vì manifest là nơi tổng hợp thông tin của toàn bộ lô hàng. Chỉ một sai sót về tên hàng, số lượng hoặc trọng lượng cũng có thể khiến quá trình khai báo và thông quan bị chậm trễ.
Các bước chỉnh sửa Manifest
Trong trường hợp Manifest đã khai nhưng phát hiện thông tin chưa chính xác, người khai cần thực hiện điều chỉnh trên hệ thống và làm việc với cơ quan Hải quan để được chấp thuận.
Bước 1: Gửi yêu cầu chỉnh sửa trên hệ thống
Truy cập Cổng thông tin một cửa quốc gia, mở đúng mã hồ sơ cần điều chỉnh và cập nhật lại thông tin. Sau đó chọn chức năng yêu cầu chỉnh sửa và gửi hồ sơ lên hệ thống.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ gửi Hải quan
Sau khi gửi yêu cầu, người khai cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan để cơ quan Hải quan xem xét, thường gồm:
- Công văn đề nghị chỉnh sửa Manifest.
- Email hoặc văn bản từ đại lý/shipper yêu cầu điều chỉnh thông tin.
- Master Bill of Lading (MBL) hoặc House Bill of Lading (HBL) của lô hàng.
Sau khi được Hải quan phê duyệt, thông tin Manifest sẽ được cập nhật theo nội dung chỉnh sửa. Để tránh mất thời gian và phát sinh chi phí, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ dữ liệu trước khi khai báo.
Các loại manifest phổ biến trong logistics
Tùy thuộc vào phương thức vận chuyển và hình thức tổ chức hàng hóa, manifest trong logistics được chia thành nhiều loại khác nhau.
Ocean Manifest
Ocean Manifest được sử dụng trong vận tải đường biển, phổ biến với các lô hàng xuất nhập khẩu bằng container, hàng lẻ hoặc hàng nguyên container.
Air Manifest
Air Manifest áp dụng cho vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không. Nội dung thường bao gồm số hiệu chuyến bay, MAWB, HAWB, số kiện, trọng lượng và địa điểm giao nhận.
Truck Manifest
Truck Manifest dùng cho hàng hóa vận chuyển bằng đường bộ, đặc biệt thường xuất hiện trong các tuyến vận tải xuyên biên giới hoặc những lô hàng phải khai báo thông tin trước.
House Manifest và Master Manifest
Hai loại manifest này thường được sử dụng trong hoạt động gom hàng. House Manifest liên quan đến House Bill, còn Master Manifest gắn với Master Bill, giúp quản lý thông tin hàng hóa theo từng cấp độ trong quá trình vận chuyển.
E-Manifest
E-Manifest là hình thức khai báo manifest điện tử thông qua hệ thống trực tuyến thay cho hồ sơ giấy. Việc sử dụng E-Manifest giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian xử lý, hạn chế sai sót khi nhập thông tin và thuận tiện hơn trong quá trình khai báo.
Những lưu ý quan trọng khi khai báo Manifest
Khai báo manifest chính xác và đúng quy định giúp hạn chế sai sót, tránh phát sinh chi phí và đảm bảo lô hàng được xử lý thuận lợi. Khi thực hiện khai báo, cần chú ý một số vấn đề sau:
- Thông tin phải đầy đủ và chính xác: Các nội dung trên manifest cần thống nhất với những chứng từ liên quan như hóa đơn thương mại, packing list và vận đơn. Sai lệch thông tin có thể gây khó khăn trong quá trình kiểm tra hàng hóa.
- Đảm bảo thời gian khai báo: Manifest cần được gửi trong thời hạn mà cơ quan chức năng hoặc quốc gia nhập khẩu quy định. Khai báo trễ có thể dẫn đến việc bị xử phạt hoặc làm chậm tiến độ thông quan.
- Xác định đúng mã HS: Mã HS được sử dụng để phân loại hàng hóa trong hoạt động xuất nhập khẩu. Việc lựa chọn mã phù hợp giúp quá trình kiểm tra, tính thuế và thông quan diễn ra thuận lợi hơn.
- Rà soát trước khi gửi: Trước khi nộp manifest, nên kiểm tra lại toàn bộ thông tin về hàng hóa, người gửi, người nhận, số lượng, trọng lượng và vận đơn để kịp thời phát hiện, điều chỉnh sai sót.
Hy vọng những chia sẻ trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về manifest là gì, các thông tin cần khai báo và những lưu ý quan trọng trong quá trình thực hiện. Việc khai báo chính xác, đầy đủ sẽ giúp hạn chế sai sót và hỗ trợ quá trình vận chuyển, thông quan diễn ra thuận lợi hơn. Nếu cần hỗ trợ vận chuyển hàng hóa sang Hàn Quốc, WoExpress sẵn sàng tư vấn phương án phù hợp với từng loại hàng hóa và nhu cầu của bạn.
Xem thêm:
- Vận chuyển door to door là gì? Quy trình và các lưu ý cần biết
- Gửi quà tết đi Hàn Quốc giá rẻ, an toàn cùng WoExpress
