Muốn gửi hàng đi nước ngoài nhanh, tiết kiệm mà không “đau ví”? Đừng để những lỗi nhỏ khiến bạn mất tiền oan. Cùng Wo Express khám phá kinh nghiệm giúp shop tối ưu chi phí và giao hàng đúng hẹn.
1. Gửi hàng đi nước ngoài có khó không?
Gửi hàng ra nước ngoài ngày nay không còn quá phức tạp. Tuy nhiên, để hàng đến đúng nơi, đúng thời điểm, đúng chi phí thì vẫn cần hiểu một số yêu cầu cơ bản về đóng gói, khai báo và quy định hàng hóa.
1.1. Thủ tục gửi hàng quốc tế có phức tạp không?
Thủ tục hiện nay đã được đơn giản hóa đáng kể. Người gửi chỉ cần chuẩn bị đúng hàng hóa, đóng gói cẩn thận và khai báo thông tin rõ ràng. Phần lớn các bước đều có nhân viên hỗ trợ, vì vậy người chưa từng gửi cũng có thể thực hiện dễ dàng.
Quy trình thường bao gồm:
- Chuẩn bị hàng hóa và kiểm tra xem mặt hàng có được phép xuất khẩu hay không
- Đóng gói đúng tiêu chuẩn để bảo vệ hàng khi vận chuyển xa
- Khai báo thông tin như giá trị, số lượng, mục đích gửi
- Chọn đơn vị vận chuyển phù hợp với thời gian và chi phí mong muốn
- Theo dõi đơn hàng thông qua hệ thống tracking
Dù không quá khó, người gửi lần đầu vẫn có thể gặp lúng túng nếu không nắm rõ quy định hoặc không quen thủ tục hải quan.
1.2. Những thách thức khi gửi hàng nước ngoài
Dù quy trình đã đơn giản hơn, gửi hàng quốc tế vẫn tồn tại một số khó khăn khiến nhiều chủ shop lo ngại. Mỗi thị trường có quy định nhập khẩu riêng, vì vậy người gửi cần nắm rõ để tránh phát sinh không đáng có.
Một số thách thức thường gặp:
- Quy định pháp lý khác nhau giữa các quốc gia khiến người gửi khó xác định mặt hàng được phép nhập
- Khai báo hải quan dễ sai sót nếu không quen cách điền thông tin, dẫn đến chậm thông quan
- Nguy cơ thất lạc hoặc giao trễ khi lựa chọn sai đơn vị vận chuyển
- Chi phí phát sinh không minh bạch nếu không được tư vấn rõ ngay từ đầu
Những nội dung còn lại của bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về loại hàng được phép gửi, những sai lầm nên tránh và cách chọn đơn vị vận chuyển uy tín để tối ưu chi phí và hạn chế rủi ro.
2. Các loại hàng hóa có thể gửi đi nước ngoài
Gửi hàng quốc tế không chỉ giới hạn ở vài mặt hàng phổ thông. Thực tế, nếu nắm rõ quy định từng nước và chọn đúng đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm, bạn có thể gửi đi rất nhiều loại hàng từ thời trang đến thực phẩm, từ mỹ phẩm đến đồ thủ công. Dưới đây là những nhóm hàng được gửi đi nước ngoài nhiều nhất hiện nay:
2.1. Hàng thời trang, phụ kiện
Quần áo, giày dép, túi xách, phụ kiện thời trang là nhóm hàng phổ biến nhất trong các đơn gửi đi nước ngoài. Đặc biệt, các sản phẩm thủ công như giày da, túi đan thủ công, váy áo thiết kế Việt được kiều bào và khách nước ngoài ưa chuộng.
Ưu điểm:
- Nhẹ, dễ đóng gói, ít hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
- Không yêu cầu khai báo đặc biệt hay bảo quản đặc biệt.
Nhược điểm:
- Dễ bị đánh thuế nếu số lượng lớn.
- Một số nước giới hạn nhập khẩu hàng có gắn nhãn hiệu thời trang nổi tiếng để phòng chống hàng giả.
2.2. Hàng mỹ phẩm, chăm sóc sức khỏe
Các loại mỹ phẩm Việt như son dưỡng, kem trị mụn, dầu dừa, cao sao vàng, viên nghệ, thực phẩm chức năng từ thảo dược… đều được người Việt ở nước ngoài tin dùng.
Ưu điểm:
- Giá trị cao, trọng lượng nhẹ.
- Nhu cầu lớn từ người Việt tại nước ngoài, đặc biệt là các sản phẩm “thuốc Nam”, “thuốc Bắc”, hàng thiên nhiên.
Nhược điểm:
- Nhiều nước yêu cầu chứng từ kiểm định chất lượng, giấy tờ xuất xứ.
- Một số thành phần bị cấm theo quy định của nước nhập khẩu (ví dụ: rượu thuốc, sản phẩm chứa corticoid…).
2.3. Thực phẩm khô, nông sản đóng gói
Tôm khô, mực khô, hạt điều, trái cây sấy, bánh tráng, bún khô, cà phê… là những món quà quê quen thuộc thường được gửi đi Hàn, Nhật, Mỹ, Úc…
Ưu điểm:
- Dễ bảo quản, có thể hút chân không, đóng gói gọn.
- Nhu cầu cao quanh năm, nhất là dịp Tết.
Nhược điểm:
- Một số nước có quy định nghiêm ngặt về kiểm dịch thực vật, yêu cầu nhãn mác và hạn sử dụng rõ ràng.
- Cần lưu ý kỹ cách đóng gói để không bị bung, bể, gây mùi.
>>Xem thêm: Các vật phẩm cấm gửi và gửi có điều kiện.
2.4. Hàng thủ công mỹ nghệ, trang trí
Tượng gỗ, tranh thêu, đồ gốm sứ, đèn lồng, quạt giấy, sản phẩm decor mang đậm nét văn hóa Việt rất được ưa chuộng trong cộng đồng người Việt xa xứ.
Ưu điểm:
- Tính thẩm mỹ cao, mang yếu tố văn hóa đặc trưng.
- Giá trị cao, phù hợp làm quà biếu hoặc trang trí nhà cửa, văn phòng.
Nhược điểm:
- Dễ vỡ, cần đóng gói kỹ bằng xốp, thùng carton nhiều lớp.
- Cần lưu ý trọng lượng và kích thước khi vận chuyển hàng đi xa.
2.5. Sách, văn phòng phẩm, đồ lưu niệm
Sách tiếng Việt, truyện tranh, lịch Tết, thiệp tay, giấy viết thư, bút mực… là món quà đầy cảm xúc cho du học sinh, người lao động hay gia đình ở nước ngoài.
Ưu điểm:
- Không bị kiểm tra khắt khe về thành phần.
- Dễ đóng gói, gọn nhẹ.
Nhược điểm:
- Một số nội dung sách có thể bị kiểm duyệt tại nước đến (cần tránh sách chính trị, tôn giáo nhạy cảm).
- Dễ cong, gãy nếu không lót chắc chắn.
2.6. Hàng điện tử, phụ kiện công nghệ
Tai nghe, pin sạc dự phòng, thiết bị livestream, linh kiện máy tính, camera mini… là những món đồ công nghệ phổ biến được gửi đi quốc tế, nhất là trong cộng đồng du học sinh và kỹ sư.
Ưu điểm:
- Giá trị cao, dễ tiêu thụ.
- Thường có kích thước nhỏ gọn.
Nhược điểm:
- Một số thiết bị chứa pin lithium cần khai báo rõ và đóng gói đúng tiêu chuẩn hàng nguy hiểm.
- Nguy cơ mất mát cao nếu không niêm phong kỹ hoặc mua bảo hiểm hàng hóa.
3. Những sai lầm thường gặp khi gửi hàng quốc tế
Nhiều đơn bị hoàn, chậm hoặc thất lạc không phải do rủi ro vận chuyển, mà đến từ những sai sót chủ quan khi gửi hàng. Dưới đây là 5 lỗi phổ biến mà các shop cần tránh:
3.1. Không nắm rõ quy định xuất khẩu
Mỗi nước có quy định riêng về mặt hàng cấm, thuế nhập khẩu, giới hạn trọng lượng… Nếu không tìm hiểu kỹ, hàng có thể bị trả về hoặc tiêu hủy tại hải quan. Ví dụ: nhiều nước cấm gửi thực phẩm có thịt, dù đã sấy khô.
3.2. Khai báo thông tin sai, thiếu chính xác
Ghi sai tên hàng, trị giá, thông tin người nhận có thể khiến hàng bị giữ lại hoặc đánh thuế cao. Đặc biệt, ghi sai địa chỉ hoặc thiếu số điện thoại dễ khiến đơn bị hoàn.
3.3. Đóng gói hàng hóa sơ sài
Hàng dễ vỡ, hàng nặng hoặc có mùi cần đóng gói đúng chuẩn. Nếu sơ sài, hàng rất dễ bị hỏng khi vận chuyển xa, làm shop thiệt hại chi phí và mất lòng tin khách hàng.
3.4. Chọn sai đơn vị vận chuyển
Dịch vụ giá rẻ nhưng thiếu hỗ trợ, thiếu bảo hiểm, hoặc xử lý chậm trễ khiến shop dễ rơi vào thế bị động khi có sự cố. Nên ưu tiên đơn vị có kinh nghiệm và chính sách minh bạch.
3.5. Không kiểm tra kỹ các loại phí
Ngoài phí vận chuyển, còn nhiều khoản phụ như phí khai báo, phí vùng xa, lưu kho… Nếu không hỏi kỹ từ đầu, shop dễ bị đội phí hoặc hụt lời.
>> Xem thêm: Dịch vụ gửi hàng đi Hàn Quốc trọn gói, an toàn.
4. Wo Express – Đối tác tin cậy giúp chủ shop gửi hàng đi nước ngoài dễ dàng
Gửi hàng quốc tế không còn là “bài toán khó” khi bạn chọn đúng người đồng hành. Với hơn 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển xuyên biên giới, Wo Express hiện là lựa chọn hàng đầu của hàng ngàn chủ shop tại Việt Nam khi cần gửi hàng sang Hàn Quốc, Nhật Bản và nhiều quốc gia khác.
Tại sao nên chọn Wo Express?
- Thủ tục đơn giản, hỗ trợ tận nơi từng bước.
- Bảng giá rõ ràng, không lo phí phát sinh.
- Giao nhanh, đúng hẹn, kết nối tuyến quốc tế trực tiếp.
- Có bảo hiểm hàng hóa, theo dõi đơn hàng 24/7.
- Kinh nghiệm 8+ năm, được hàng ngàn shop tin chọn.
Dù là đơn nhỏ vài trăm gram hay đơn sỉ cả chục ký, Wo Express luôn có phương án phù hợp giúp bạn tối ưu chi phí và thời gian.
