Gửi hàng đi nước ngoài cần giấy tờ gì là thắc mắc phổ biến khi vận chuyển quốc tế. Nếu chuẩn bị thiếu chứng từ có thể khiến hàng hóa bị giữ lại hoặc chậm thông quan. Trong bài viết này, WoExpress sẽ giúp bạn nắm rõ các giấy tờ cần thiết, hồ sơ theo từng loại hàng và dịch vụ hỗ trợ gửi hàng nhanh chóng.
Gửi hàng đi nước ngoài cần giấy tờ gì?
Gửi hàng đi nước ngoài cần giấy tờ gì? Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là yếu tố quan trọng giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi và hạn chế rủi ro bị giữ hàng. Đây cũng là bước cần thiết trong thủ tục gửi hàng đi nước ngoài mà người gửi nên nắm rõ. Tùy theo loại hàng hóa và quốc gia nhận, hồ sơ có thể khác nhau, nhưng về cơ bản sẽ bao gồm các chứng từ phổ biến sau:
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Là giấy tờ thể hiện thông tin hàng hóa, số lượng, giá trị và người gửi – người nhận. Đây là chứng từ quan trọng dùng để khai báo hải quan và tính thuế khi gửi hàng đi nước ngoài.
Thông tin cần có:
- Tên và địa chỉ người gửi – người nhận
- Mô tả chi tiết hàng hóa (tên, chất liệu, công dụng)
- Số lượng, trọng lượng
- Giá trị hàng hóa
Vận đơn (Bill of Lading)
Là chứng từ do đơn vị vận chuyển phát hành, xác nhận việc tiếp nhận và vận chuyển hàng hóa. Vận đơn giúp người gửi theo dõi lộ trình và tra cứu tình trạng đơn hàng.
Thông tin trên vận đơn gồm:
- Thông tin người gửi và người nhận
- Mô tả hàng hóa
- Phương thức vận chuyển
- Mã tracking theo dõi đơn hàng
Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O)
Là giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa. Chứng từ này hỗ trợ thông quan và giúp hàng hóa có thể được hưởng ưu đãi thuế quan tại một số quốc gia nhập khẩu.
Phiếu đóng gói (Packing List)
Là chứng từ liệt kê chi tiết cách đóng gói, số kiện hàng và trọng lượng từng kiện. Phiếu đóng gói giúp hải quan kiểm tra nhanh chóng và đối chiếu thông tin chính xác hơn.
Tờ khai hải quan
Là tài liệu bắt buộc khi gửi hàng đi nước ngoài, dùng để khai báo chi tiết thông tin lô hàng. Nội dung gồm tên hàng, số lượng, giá trị, nước nhập khẩu và phương thức vận chuyển.
>>>Tham khảo thêm: Hướng dẫn tra cứu tờ khai hải quan chi tiết từ A-Z
Giấy tờ đặc thù cho từng nhóm hàng hóa
Ngoài việc tìm hiểu gửi hàng đi nước ngoài cần giấy tờ gì, bạn cần tìm hiểu về giấy tờ đặc thù cho từng nhóm hàng hóa. Dưới đây là các chi tiết các loại giấy tờ theo từng nhóm hàng phổ biến:
Dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài trọn gói tại WoExpress
WoExpress cung cấp dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài trọn gói, hỗ trợ khách hàng từ khâu tư vấn, hướng dẫn cách gửi hàng đi nước ngoài, đóng gói đến hoàn tất thủ tục hải quan. Với hơn 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế, đặc biệt các tuyến Hàn Quốc, Nhật Bản, WoExpress giúp quá trình gửi hàng diễn ra nhanh chóng và an toàn.
Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin hàng hóa, mọi thủ tục như chuẩn bị giấy tờ, khai báo hải quan, đóng gói theo tiêu chuẩn và giao nhận tận nơi đều được WoExpress hỗ trợ đầy đủ. Dịch vụ trọn gói minh bạch giá cước, giúp tối ưu chi phí gửi hàng đi nước ngoài, hạn chế phát sinh và giúp người gửi yên tâm khi vận chuyển hàng đi nước ngoài.
Gửi hàng đi nước ngoài cần giấy tờ gì phụ thuộc vào loại hàng và quy định từng quốc gia, vì vậy chuẩn bị đúng chứng từ sẽ giúp thông quan nhanh hơn. Nếu bạn đang muốn gửi hàng đi nước ngoài nhanh chóng, trọn gói hãy liên hệ ngay cho WoExpress để được tư vấn và được sở hữu mức cước phí ưu đãi nhé!
Thông tin liên hệ:
- Văn phòng – Kho: Đại An 5, Phường Ngũ Hành Sơn, TP. Đà Nẵng
- Hotline: 0988 789 643
Xem thêm:
- Thủ tục gửi hàng đi nước ngoài chuẩn quy định quốc tế
- Thủ tục gửi hàng từ nước ngoài về Việt Nam đầy đủ nhất
