Nhiều khách thường lo ngại thủ tục hải quan khi gửi hàng sang Hàn, đóng gói, phí vận chuyển hoặc sợ hàng bị trả về. Cùng Wo Express tổng hợp những kinh nghiệm gửi hàng đi Hàn cần thiết, giúp bạn chuẩn bị đúng ngay từ đầu và gửi hàng an toàn, nhanh, đúng hẹn.
1. Gửi hàng đi Hàn có khó không?
Thực tế, gửi hàng từ Việt Nam sang Hàn Quốc không hề phức tạp như nhiều người nghĩ. Khó là khi người gửi chưa nắm rõ quy định mặt hàng, cách khai báo, yêu cầu đóng gói và cách tính chi phí. Nếu bạn chuẩn bị đúng từ đầu, quy trình sẽ diễn ra rất nhanh và hạn chế tối đa rủi ro giữ hàng.
Thông thường, bạn chỉ cần xác định đúng loại hàng muốn gửi, đọc kỹ quy định hải quan Hàn Quốc, lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín và chuẩn bị thông tin đầy đủ. Những bước này giúp bạn vừa tiết kiệm thời gian, vừa đảm bảo kiện hàng đến nơi suôn sẻ.
2. Những mặt hàng được gửi và không được gửi sang Hàn Quốc
Một trong những kinh nghiệm gửi hàng đi Hàn quan trọng nhất là phải nắm rõ danh sách mặt hàng được phép gửi và những món tuyệt đối không nên gửi. Việc này giúp bạn tránh bị giữ hàng tại hải quan, thậm chí bị phạt hoặc mất trắng kiện hàng.
2.1. Mặt hàng được gửi sang Hàn Quốc
Hầu hết các mặt hàng phục vụ sinh hoạt, kinh doanh cá nhân đều có thể gửi bằng đường hàng không nếu đảm bảo đóng gói đúng quy định. Một số mặt hàng gửi đi Hàn Quốc phổ biến gồm:
- Thực phẩm khô: bánh kẹo, cà phê, đồ ăn vặt, mì gói
- Đồ gia dụng nhỏ, quần áo, mỹ phẩm
- Đồ dùng cá nhân, quà tặng
- Hàng kinh doanh có hóa đơn: phụ kiện điện thoại, đồ decor, sản phẩm handmade
Lưu ý: Cần chuẩn bị đúng thông tin người nhận (bao gồm mã thông quan cá nhân TQCN) và thanh toán cước trước khi hàng bay.
2.2. Danh mục hàng cấm gửi sang Hàn Quốc
Một số mặt hàng bị cấm thông quan hoặc không được phép gửi bằng đường hàng không, bao gồm:
- Thực phẩm tươi sống: thịt heo, bò, gà; hải sản tươi sống; sữa, phô mai, sữa chua
- Trái cây, hạt giống, thực vật sống
- Thuốc men không rõ thành phần, thuốc kê đơn, vật tư y tế chuyên dụng
- Vật nguy hiểm: dao kiếm, dụng cụ xăm, thuốc lá, thuốc lá điện tử, ma túy
- Máy móc chuyên dụng, thiết bị thương mại
- Động vật sống, sinh vật sống
Gửi các mặt hàng cấm có thể bị phạt từ 300.000-600.000 đồng/kiện hoặc bị trả hàng. Trường hợp vi phạm còn ảnh hưởng đến hồ sơ thông quan và gây chậm trễ toàn bộ lô hàng
Nếu bạn không chắc hàng mình gửi có thuộc diện bị hạn chế hay không, tốt nhất nên chụp hình và gửi trước để bên vận chuyển kiểm tra. Với Wo Express, đội ngũ sẽ hỗ trợ bạn rà soát kỹ từ đầu, đảm bảo hàng gửi đúng luật và không bị vướng ở khâu thông quan.
3. Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian và chi phí gửi hàng đi Hàn Quốc
Thời gian và chi phí gửi hàng đi Hàn không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Nếu hiểu rõ các yếu tố này, bạn có thể chủ động tối ưu đơn hàng, tránh phát sinh chi phí hoặc chậm trễ không cần thiết.
3.1. Hình thức vận chuyển
Đường hàng không luôn là lựa chọn nhanh nhất, thời gian từ 3-5 ngày. Tuy nhiên, mức giá thường cao hơn các hình thức khác. Nếu bạn chọn tuyến tiết kiệm, thời gian có thể kéo dài 5-7 ngày, bù lại chi phí rẻ hơn.
3.2. Khối lượng & kích thước hàng
Hàng càng nặng hoặc cồng kềnh càng khiến chi phí tăng. Đặc biệt, hàng nhẹ nhưng chiếm nhiều diện tích có thể bị tính theo “trọng lượng quy đổi” (dài × rộng × cao chia 5.000). Vì vậy, đóng gói gọn gàng, tiết kiệm thể tích là cách giảm phí hiệu quả.
3.3. Loại mặt hàng
Một số loại hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị điện tử cần kiểm tra kỹ về đóng gói và khai báo, có thể mất thêm thời gian xử lý. Hàng thương mại (gửi số lượng lớn) sẽ cần xuất trình hóa đơn, mã số thuế người nhận bên Hàn.
3.4. Khu vực nhận hàng tại Hàn Quốc
Gửi hàng đến các thành phố lớn như Seoul, Busan, Incheon thường nhanh hơn và phí rẻ hơn so với vùng sâu vùng xa. Nếu địa chỉ giao nhận ở đảo hoặc khu vực đặc biệt, nên hỏi kỹ phí phụ thu.
3.5. Đơn vị vận chuyển
Mỗi đơn vị sẽ có mức giá, thời gian bay và dịch vụ hỗ trợ khác nhau. Ví dụ, tại Wo Express, hàng được gom bay liên tục trong tuần, hỗ trợ đóng gói, lấy hàng tận nơi và theo dõi đơn nhanh chóng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian lẫn chi phí phát sinh.
4. Cách theo dõi đơn hàng, kiểm tra hàng đã đến đâu
Sau khi gửi hàng đi Hàn, bạn hoàn toàn có thể theo dõi hành trình bưu kiện bằng mã vận đơn được cấp tại thời điểm gửi. Chỉ cần truy cập website hoặc app của đơn vị vận chuyển, nhập mã đơn là có thể kiểm tra xem hàng đang ở đâu, đã qua kho trung chuyển hay tới Hàn Quốc chưa.
Riêng với Wo Express, khách hàng sẽ được cập nhật liên tục qua tin nhắn Zalo hoặc tự kiểm tra mã vận đơn tại website mỗi khi đơn hàng chuyển trạng thái.
Nếu có sự cố hoặc cần bổ sung giấy tờ, đội ngũ tư vấn cũng chủ động liên hệ để hỗ trợ kịp thời. Ngoài ra, bạn có thể nhắn trực tiếp qua fanpage Wo Express để được kiểm tra giúp nếu không tiện thao tác tra cứu.
5. Gửi thực phẩm, mỹ phẩm, quần áo… có gì cần lưu ý?
Tùy vào loại hàng hóa mà thủ tục, cách đóng gói và quy định gửi sang Hàn Quốc sẽ có những điểm cần lưu ý khác nhau. Dưới đây là một số kinh nghiệm thực tế giúp bạn gửi hàng suôn sẻ hơn:
5.1. Gửi quần áo, đồ dùng cá nhân
Quần áo là mặt hàng dễ gửi nhất, đặc biệt khi bạn gửi số lượng ít, đã qua sử dụng hoặc không mang tính thương mại. Tuy nhiên vẫn cần đảm bảo:
- Giặt sạch, gấp gọn, đóng túi nilon để tránh ẩm mốc.
- Nếu gửi số lượng lớn hoặc hàng mới nguyên tag, nên báo trước để WO hỗ trợ kê khai đúng mã HS code, tránh rủi ro bị giữ lại do nghi ngờ hàng kinh doanh.
- Không để lẫn pin, pin sạc dự phòng hoặc thiết bị điện tử chưa tách rời.
5.2. Gửi thực phẩm khô, gia vị sang Hàn
Thực phẩm gửi đi Hàn bắt buộc phải là loại đã qua chế biến, đóng gói kỹ, có nguồn gốc rõ ràng. Những mặt hàng gửi ổn định gồm:
- Mắm, ruốc, khô cá, chà bông, hạt nêm, bún khô, bánh tráng, mì gói, cà phê…
- Gia vị dạng gói: bột canh, bột nghệ, ngũ vị hương, tiêu…
- Gói kỹ từng lớp bằng túi zip, hộp kín, chống mùi tuyệt đối. WO thường khuyên khách nên bọc thêm túi hút chân không để tránh bị trả hàng.
>> Xem thêm: Dịch vụ gửi hàng đi Hàn Quốc trọn gói, an toàn
5.3. Gửi mỹ phẩm, đồ chăm sóc cá nhân
Mỹ phẩm có thể gửi nhưng phải không chứa cồn, chất dễ cháy, và không dạng xịt. Đối với hàng như kem dưỡng, mặt nạ giấy, dầu gội, cần đảm bảo:
- Có bao bì nhãn mác rõ ràng, tránh gửi hàng chiết tay hoặc không ghi thương hiệu.
- Nếu gửi hàng số lượng nhiều (trên 10 chai/lọ cùng loại), nên trao đổi trước với WO để phân loại hàng phi thương mại hay cần khai báo theo dạng kinh doanh.
6. Những câu hỏi thường gặp
6.1. Có bắt buộc mua bảo hiểm khi gửi hàng?
Không bắt buộc, nhưng nếu bạn gửi hàng dễ vỡ hoặc giá trị cao, nên mua bảo hiểm để được đền bù nếu xảy ra rủi ro.
6.2. Làm sao biết hàng đã đến đâu?
Sau khi gửi, bạn sẽ nhận được mã tracking. Chỉ cần tra mã này trên website Wo Express hoặc hỏi trực tiếp qua Zalo là biết hàng đang ở đâu.
6.3. Hàng cồng kềnh như vali, chăn nệm có gửi được không?
Có. Wo Express nhận gửi hàng cồng kềnh với mức phí tính theo kích thước thực tế. Bạn chỉ cần báo trước để được đóng gói phù hợp và báo giá rõ ràng.
