Vận chuyển hàng hóa cồng kềnh như vali, xe đạp, đồ nội thất, thùng hàng lớn… khi gửi đi quốc tế cần tuân thủ nhiều nguyên tắc hơn so với hàng thông thường. Wo Express sẽ giúp bạn hiểu rõ hàng cồng kềnh là gì? Nên lưu ý điều gì trước khi vận chuyển?
1. Hàng hóa cồng kềnh là gì?
Hàng hóa cồng kềnh là các kiện hàng có kích thước lớn, trọng lượng nặng hoặc hình dạng bất thường khiến việc vận chuyển trở nên khó khăn hơn so với hàng hóa thông thường. Loại hàng này thường chiếm nhiều diện tích khoang chứa, cần đóng gói riêng và có thể bị tính cước theo thể tích thay vì chỉ dựa vào cân nặng thực tế.
Một số ví dụ phổ biến về hàng cồng kềnh có thể kể đến như:
- Đồ nội thất (ghế sofa, giường gấp, tủ mini)
- Thiết bị thể thao (xe đạp, máy chạy bộ, thảm yoga cuộn lớn)
- Dụng cụ âm thanh, ánh sáng cỡ lớn
- Hàng hóa đóng thùng xốp, thùng carton kích thước lớn (trên 0.5m mỗi chiều)
- Kiện hàng lắp ráp hoặc hàng không thể xếp chồng với các đơn khác
2. Vận chuyển hàng hóa cồng kềnh và hàng hóa thông thường có gì khác biệt?
Tuy cùng nằm trong quy trình logistics, nhưng cách xử lý hàng hóa cồng kềnh và hàng hóa thông thường lại khác nhau rõ rệt. Khác biệt này không chỉ nằm ở kích thước mà còn ảnh hưởng đến cách đóng gói, lưu trữ và chi phí vận chuyển.
Dưới đây là 3 điểm khác biệt rõ ràng nhất bạn nên biết trước khi gửi hàng.
2.1. Về kích thước và trọng lượng
Hàng hóa thông thường thường nằm trong mức giới hạn tiêu chuẩn của các đơn vị vận chuyển (thường dưới 30kg và kích thước không vượt quá 150cm mỗi chiều). Với các kiện hàng cồng kềnh, trọng lượng có thể lên tới hàng trăm ký, kích thước vượt xa tiêu chuẩn như tủ lạnh, bếp từ công nghiệp, máy móc thiết bị, bàn ghế…
Đặc biệt, hàng cồng kềnh không chỉ nặng mà còn khó sắp xếp. Việc đo lường chính xác kích thước, xác định cách xếp chồng và cân đối tải trọng luôn là ưu tiên hàng đầu khi xử lý loại hàng này.
2.2. Yêu cầu vận chuyển.
Với hàng cồng kềnh, khâu đóng gói và vận chuyển cần có sự tính toán kỹ lưỡng hơn. Đơn vị vận chuyển cần có phương tiện chuyên dụng, nhân lực hỗ trợ và quy trình riêng để đảm bảo không làm trầy xước, hư hỏng hàng hóa trong quá trình bốc xếp, vận chuyển hoặc chuyển tải.
Trong khi đó, hàng hóa thông thường chỉ cần đóng thùng chắc chắn là có thể dễ dàng vận chuyển như các gói hàng TMĐT phổ biến.
2.3. Chi phí vận chuyển và lưu trữ
Hàng cồng kềnh đòi hỏi nhiều không gian hơn trong kho bãi, xe tải, container… nên chi phí lưu kho và vận chuyển thường cao hơn đáng kể so với hàng nhỏ gọn.
Ngoài ra, một số mặt hàng còn cần đến các dịch vụ phụ trợ như tháo lắp, kê đệm, đóng pallet, bọc màng PE… Đây cũng là những yếu tố làm gia tăng tổng chi phí mà người gửi cần lưu ý trước khi lựa chọn đơn vị vận chuyển.
3. Lưu ý khi gửi hàng cồng kềnh đi nước ngoài
Trước khi vận chuyển hàng hóa cồng kềnh ra quốc tế, bạn cần chuẩn bị kỹ cả về thông tin, đóng gói lẫn lựa chọn đơn vị vận chuyển. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp hàng đến nơi an toàn, đúng hẹn và hạn chế rủi ro phát sinh chi phí.
3.1. Tính thể tích theo trọng lượng hàng hóa
Với hàng cồng kềnh, đa số hãng vận chuyển quốc tế không chỉ dựa vào cân nặng thực tế, mà còn áp dụng cách tính khối lượng quy đổi (volumetric weight). Công thức phổ biến là:
(Dài x Rộng x Cao) : 5000 = kg quy đổi
Ví dụ, kiện hàng 70 x 60 x 50 cm sẽ có trọng lượng tính phí là 42kg, dù cân nặng thật chỉ 15kg. Do đó, để tránh bất ngờ về chi phí, bạn nên tính trước cả trọng lượng thực và trọng lượng quy đổi, rồi lấy mức cao hơn để ước tính phí vận chuyển.
3.2. Điền thông tin đầy đủ, chính xác
Thông tin người gửi và người nhận phải được ghi rõ ràng, tránh viết tắt hoặc thiếu mã vùng. Đặc biệt với đơn quốc tế, cần lưu ý:
- Ghi địa theo chuẩn quốc tế: tên người nhận, số nhà, đường, phường, quận, thành phố, quốc gia.
- Thêm mã bưu điện (postal code) chính xác để tránh phát sinh chậm trễ.
- Với mặt hàng đặc biệt (máy móc, vật dụng có pin, hàng giá trị cao…), nên khai báo rõ ràng chủng loại, mục đích sử dụng để thuận tiện khi thông quan.
3.3. Đặt thông tin vào cả bên trong và bên ngoài kiện hàng
Ngoài việc dán nhãn bên ngoài, bạn nên in thông tin người nhận – người gửi và đặt vào bên trong kiện hàng. Trong trường hợp kiện bị rách tem, mất nhãn trong quá trình vận chuyển, hãng vẫn có cơ sở để xác định và hoàn trả.
Mẹo nhỏ: dùng giấy in A5, bọc chống ẩm rồi để vào ngay lớp đầu tiên bên trong thùng hoặc túi hàng.
3.4. Chọn đơn vị vận chuyển uy tín, hỗ trợ đóng gói
Với hàng hóa cồng kềnh, cách xử lý đóng gói – vận chuyển sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn và chi phí. Bạn nên ưu tiên đơn vị có kinh nghiệm gửi hàng quốc tế, có hỗ trợ đóng gói đúng chuẩn, đồng thời:
- Có chính sách bảo hiểm rõ ràng cho hàng có giá trị cao
- Cập nhật lộ trình đơn hàng minh bạch, tra cứu dễ dàng
- Có thể liên hệ nhanh chóng khi cần xử lý sự cố
Tại Wo Express, khách hàng được tư vấn đóng gói phù hợp từng loại hàng (máy móc, đồ điện, hàng nội thất…) và hỗ trợ miễn phí lấy hàng tận nơi với những đơn cồng kềnh đi Hàn, Nhật,… Nhờ đó, hạn chế rủi ro, tiết kiệm thời gian xử lý và an tâm hơn khi gửi hàng giá trị lớn.
4. Cách đóng gói hàng hóa cồng kềnh dễ dàng vận chuyển
Để đảm bảo an toàn cho hàng và tiết kiệm chi phí, bạn nên tuân thủ quy trình đóng gói theo từng bước dưới đây:
Bước 1: “Chẩn đoán” đặc tính lô hàng
Xác định chính xác hàng hóa có đặc điểm gì: dễ vỡ, không đều khối, có cạnh nhọn, chịu lực tốt hay không. Đây là bước quan trọng để bạn chọn được vật tư và phương pháp đóng gói phù hợp.
Bước 2: Chuẩn bị “kho vật tư” đóng gói chuyên dụng
Tùy vào kích thước và độ nhạy cảm của hàng, bạn cần sẵn sàng các vật tư như thùng carton 5 lớp, xốp nổ, mút PE foam, dây ràng, màng co, pallet gỗ… Ưu tiên loại vật tư chuyên dụng chịu lực tốt và có độ đàn hồi.
Bước 3: Tuân thủ quy tắc đóng gói “nhiều lớp bảo vệ”
Luôn áp dụng tối thiểu 2–3 lớp bảo vệ: lớp lót chống va đập bên trong, lớp thùng carton chắc chắn bên ngoài và nếu cần có thêm pallet bên dưới để thuận tiện nâng hạ. Đối với kiện hàng lớn, nên dùng màng co quấn toàn bộ để tăng độ liên kết.
Bước 4: Dán nhãn cảnh báo rõ ràng
Trên thùng hàng cần dán nhãn cảnh báo như “Hàng dễ vỡ”, “Không lật ngược”, “Tránh nước”… càng rõ ràng càng tốt. Đồng thời, ghi thông tin người gửi – người nhận đầy đủ ở cả bên trong và bên ngoài thùng để tránh thất lạc.
Xem thêm: Lưu ý các quy định về tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa
5. Lý do nên chọn dịch vụ vận chuyển hàng cồng kềnh, hàng nặng tại Wo Express
Khi gửi hàng nặng hoặc cồng kềnh ra nước ngoài, bạn cần một đơn vị không chỉ xử lý gọn gàng mà còn phải hiểu rõ đặc thù từng kiện hàng. Với hơn 8 năm kinh nghiệm vận chuyển quốc tế, Wo Express tự tin đồng hành cùng bạn với khả năng xử lý mọi loại hàng hóa, từ máy móc cỡ lớn đến hàng lẻ đóng gói phức tạp.
Wo Express cũng linh động cho các shop, doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu gửi thường xuyên hoặc theo mùa. Bạn có thể gửi từng kiện, hoặc nguyên lô, tụi mình đều xử lý gọn. Giao diện đặt hàng thân thiện, theo dõi đơn hàng rõ ràng, mọi thao tác chỉ cần vài bước chạm.
Đặc biệt, chi phí luôn được tối ưu, không phát sinh mập mờ, đảm bảo minh bạch và cạnh tranh trên thị trường.
6. Những câu hỏi thường gặp
6.1. Có cần mua bảo hiểm cho hàng cồng kềnh không?
Không bắt buộc, nhưng rất nên. Hàng hóa cồng kềnh thường có giá trị cao, dễ va đập trong quá trình vận chuyển đường dài. Bảo hiểm sẽ giúp bạn an tâm hơn trong trường hợp phát sinh sự cố ngoài ý muốn như hư hỏng, mất mát, hoặc thời tiết ảnh hưởng đến chất lượng hàng.
Tại WO Express, bạn có thể lựa chọn gói bảo hiểm phù hợp với giá trị hàng hóa để đảm bảo tối đa quyền lợi.
>> Xem thêm: Bảo Hiểm Hàng Hóa Vận Chuyển Là Gì? Có nên mua bảo hiểm hàng hóa không?
6.2. Làm cách nào để theo dõi hàng cồng kềnh trong quá trình vận chuyển?
Mỗi đơn hàng tại Wo Express đều có mã vận đơn riêng. Bạn chỉ cần nhập mã này tại website là có thể theo dõi trạng thái đơn hàng theo thời gian thực.
Ngoài ra, Wo Express cũng có đội ngũ chăm sóc khách hàng hỗ trợ 24/7 qua hotline, fanpage, Zalo nếu bạn cần tra cứu nhanh hoặc có yêu cầu đặc biệt trong quá trình giao – nhận.
