Trong hoạt động nhập khẩu, nhãn mác hàng hóa nhập khẩu là thông tin quan trọng giúp người tiêu dùng nhận biết sản phẩm, đồng thời cung cấp các thông tin cần thiết về tên hàng hóa, xuất xứ, đơn vị chịu trách nhiệm và đặc điểm của sản phẩm.Vậy nhãn mác hàng hóa nhập khẩu cần ghi những nội dung gì? Hàng nhập khẩu có bắt buộc phải có nhãn phụ tiếng Việt không? Cùng WoExpress tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Nhãn mác hàng hóa nhập khẩu là gì?
Theo quy định về nhãn hàng hóa, nhãn hàng hóa là bản viết, bản in, bản vẽ, bản chụp của chữ, hình vẽ, hình ảnh được dán, in, đính, đúc, chạm, khắc trực tiếp lên hàng hóa hoặc bao bì thương phẩm của hàng hóa.
Đối với hàng hóa nhập khẩu, cần phân biệt nhãn gốc và nhãn phụ:
- Nhãn gốc: Là nhãn được thể hiện trên hàng hóa hoặc bao bì thương phẩm bởi nhà sản xuất hoặc tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài. Nhãn gốc thường được thể hiện bằng ngôn ngữ của nước sản xuất hoặc ngôn ngữ khác theo quy định.
- Nhãn phụ: Là nhãn thể hiện các nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt và được bổ sung đối với hàng hóa nhập khẩu khi nhãn gốc chưa thể hiện đầy đủ nội dung theo quy định.
Nhãn mác hàng hóa nhập khẩu là gì?
Vì vậy, khi đưa hàng hóa nhập khẩu ra lưu thông tại Việt Nam, doanh nghiệp cần kiểm tra nhãn gốc và xác định những thông tin cần bổ sung trên nhãn phụ để bảo đảm hàng hóa đáp ứng quy định về ghi nhãn.
Các quy định về nhãn mác hàng hóa nhập khẩu mới nhất
Quy định về nhãn mác hàng hóa nhập khẩu hiện được thực hiện theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP. Nghị định quy định về ghi nhãn hàng hóa, trong đó có nhãn gốc, nhãn phụ, ngôn ngữ, nội dung bắt buộc và xuất xứ. Tùy từng nhóm hàng, doanh nghiệp cần tuân thủ thêm các quy định chuyên ngành để bảo đảm nhãn hàng hóa đúng quy định.
Quy định về ngôn ngữ trên nhãn hàng hóa
Đối với hàng hóa lưu thông tại Việt Nam, các nội dung bắt buộc trên nhãn phải được thể hiện bằng tiếng Việt theo quy định. Hàng hóa nhập khẩu có thể sử dụng nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài. Tuy nhiên, nếu nhãn gốc chưa thể hiện đầy đủ các nội dung bắt buộc theo quy định thì tổ chức, cá nhân nhập khẩu phải thực hiện việc bổ sung thông tin bằng tiếng Việt trước khi đưa hàng hóa ra lưu thông trên thị trường.
Một số nội dung như tên quốc tế, tên khoa học của hàng hóa, tên hoặc địa chỉ của tổ chức, cá nhân nước ngoài có thể được thể hiện bằng ngôn ngữ khác trong những trường hợp pháp luật cho phép.
Thông tin trên nhãn phải chính xác và không gây hiểu nhầm
Nội dung thể hiện trên nhãn mác hàng hóa nhập khẩu phải bảo đảm tính chính xác, rõ ràng và phù hợp với bản chất thực tế của sản phẩm. Thông tin trên nhãn cũng cần thống nhất với hàng hóa và các tài liệu, chứng từ liên quan.
Tùy thuộc vào từng loại hàng hóa, ngoài những nội dung bắt buộc chung, nhãn có thể phải thể hiện thêm:
- Định lượng của hàng hóa.
- Thành phần hoặc thành phần định lượng.
- Ngày sản xuất, hạn sử dụng hoặc thời hạn sử dụng.
- Thông số kỹ thuật.
- Hướng dẫn sử dụng.
- Hướng dẫn bảo quản.
- Thông tin cảnh báo.
- Các nội dung bắt buộc khác theo quy định chuyên ngành.
Do đó, doanh nghiệp cần xác định đúng nhóm hàng trước khi thiết kế hoặc bổ sung nhãn phụ, tránh áp dụng một mẫu nhãn chung cho tất cả sản phẩm.
Ai chịu trách nhiệm về việc ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu?
Đối với hàng hóa nhập khẩu, tổ chức, cá nhân nhập khẩu có trách nhiệm thực hiện và bảo đảm hàng hóa đáp ứng các yêu cầu về ghi nhãn theo quy định trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông trên thị trường.
Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra:
- Nhãn gốc đã có đầy đủ thông tin bắt buộc hay chưa.
- Tên hàng hóa có phù hợp với bản chất và công dụng của sản phẩm hay không.
- Xuất xứ hàng hóa được thể hiện như thế nào.
- Thông tin về nhà sản xuất hoặc tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm ở nước ngoài đã đầy đủ chưa.
- Hàng hóa có cần bổ sung nhãn phụ bằng tiếng Việt hay không.
- Sản phẩm có yêu cầu riêng về thành phần, định lượng, hạn sử dụng, hướng dẫn sử dụng, bảo quản hoặc cảnh báo hay không.
Ai chịu trách nhiệm về việc ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu?
Việc rà soát từ trước giúp doanh nghiệp hạn chế tình trạng phải xử lý, bổ sung hoặc điều chỉnh thông tin nhãn khi hàng hóa đã nhập khẩu.
Nội dung bắt buộc trong nhãn mác hàng hóa nhập khẩu
Đối với hàng hóa nhập khẩu, doanh nghiệp cần kiểm tra các nội dung bắt buộc trên nhãn theo quy định hiện hành và yêu cầu riêng của từng nhóm hàng. Thông tin trên nhãn phải chính xác, rõ ràng, phù hợp với hàng hóa thực tế và thống nhất với hồ sơ, chứng từ liên quan.
Tên hàng hóa
Tên hàng hóa phải được thể hiện rõ ràng, giúp người tiêu dùng nhận biết sản phẩm và phù hợp với bản chất, công dụng, đặc điểm thực tế của hàng hóa. Cách ghi tên không được gây hiểu nhầm về loại sản phẩm, tính năng hoặc công dụng.
Xuất xứ hàng hóa
Xuất xứ là thông tin bắt buộc đối với hàng hóa nhập khẩu và phải được thể hiện chính xác, phù hợp với nguồn gốc thực tế của sản phẩm. Doanh nghiệp cần xác định và ghi xuất xứ theo đúng quy định, đồng thời bảo đảm thông tin trên nhãn thống nhất với hồ sơ, chứng từ liên quan.
Tên tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc chịu trách nhiệm ở nước ngoài
Nhãn gốc cần thể hiện tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài theo quy định. Nếu nhãn gốc chưa thể hiện đầy đủ thông tin, doanh nghiệp cần bổ sung theo đúng quy định và bảo đảm thống nhất với các tài liệu, chứng từ đi kèm hàng hóa.
Các nội dung khác theo từng loại hàng hóa
Ngoài các thông tin cơ bản trên, tùy thuộc vào tính chất và nhóm hàng, nhãn có thể phải thể hiện thêm định lượng, thành phần hoặc thành phần định lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, thông số kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn bảo quản và cảnh báo an toàn. Doanh nghiệp cần kiểm tra quy định chuyên ngành để xác định đầy đủ nội dung áp dụng cho từng sản phẩm.
Quy trình kiểm tra nhãn mác hàng hóa nhập khẩu
Trước khi đưa hàng hóa nhập khẩu ra thị trường, doanh nghiệp có thể thực hiện kiểm tra theo các bước cơ bản sau:
Bước 1: Xác định loại hàng hóa
Xác định chính xác tên hàng, nhóm sản phẩm, mục đích sử dụng và các đặc điểm liên quan để biết những quy định nào được áp dụng.
Bước 2: Kiểm tra nhãn gốc
Rà soát toàn bộ thông tin trên nhãn gốc, bao gồm tên hàng hóa, xuất xứ, thông tin nhà sản xuất, định lượng, thành phần, ngày sản xuất, hạn sử dụng và các nội dung khác nếu có.
Bước 3: Đối chiếu quy định
Đối chiếu thông tin trên nhãn với quy định chung về nhãn hàng hóa và các quy định chuyên ngành áp dụng cho sản phẩm.
Bước 4: Bổ sung nhãn phụ nếu cần
Nếu nhãn gốc chưa có đầy đủ các nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt, doanh nghiệp thực hiện bổ sung nhãn phụ theo đúng quy định.
Bước 5: Kiểm tra lần cuối
Đối chiếu thông tin trên nhãn với hàng hóa thực tế và các chứng từ liên quan trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông trên thị trường.
Hy vọng những chia sẻ trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về nhãn mác hàng hóa nhập khẩu và những nội dung cần lưu ý khi nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam. Nếu cần hỗ trợ vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam, WoExpress cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế, hỗ trợ quy trình gửi hàng và các thủ tục liên quan. Liên hệ WoExpress để được tư vấn phương án vận chuyển phù hợp với từng loại hàng hóa.
Xem thêm:
- Mã vạch Nhật Bản: Đừng mua hàng nếu chưa biết điều này
- Các mặt hàng chịu thuế nhập khẩu mới nhất và cách xác định 2026
