Trong quá trình gửi hàng từ Việt Nam sang Hàn Quốc, một số mặt hàng có thể phải thực hiện kiểm dịch hoặc kiểm tra chuyên ngành trước khi được thông quan. Vậy phí kiểm dịch hàng hóa thông quan Hàn Quốc được quy định như thế nào và những trường hợp nào có thể phát sinh chi phí? Trong bài viết này, WoExpress sẽ giúp bạn tìm hiểu những thông tin cần biết để chủ động chuẩn bị hàng hóa và hạn chế phát sinh chi phí không mong muốn nhé!
Phí kiểm dịch hàng hóa thông quan Hàn Quốc là gì?
Phí kiểm dịch hàng hóa thông quan Hàn Quốc là khoản chi phí có thể phát sinh khi hàng nhập khẩu thuộc diện phải kiểm dịch, kiểm tra an toàn hoặc kiểm tra chuyên ngành trước khi được phép nhập khẩu. Tùy từng mặt hàng, cơ quan chức năng có thể kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế, lấy mẫu hoặc xét nghiệm. Vì vậy, không phải mọi đơn hàng đều phải chịu phí kiểm dịch, mà chi phí thực tế sẽ phụ thuộc vào loại hàng và thủ tục kiểm tra tương ứng.
Những hàng hóa có thể phải kiểm dịch khi nhập khẩu vào Hàn Quốc
Việc hàng hóa có phải kiểm dịch khi thông quan vào Hàn Quốc hay không phụ thuộc vào đặc điểm, thành phần, nguồn gốc và mục đích nhập khẩu. Một số nhóm cần đặc biệt lưu ý gồm:
- Thực phẩm, đồ uống và sản phẩm chế biến.
- Thịt, trứng, sữa và sản phẩm có nguồn gốc động vật.
- Cá, tôm, mực và các sản phẩm thủy sản.
- Rau củ, trái cây, hạt giống và sản phẩm có nguồn gốc thực vật.
- Cây, hoa và vật liệu thuộc đối tượng kiểm dịch thực vật.
- Thức ăn chăn nuôi và một số sản phẩm liên quan đến động vật.
Đối với thực vật và sản phẩm thực vật, Hàn Quốc áp dụng hệ thống kiểm dịch của APQA và có bộ quy định kiểm dịch hiện trường năm 2026. Tùy trường hợp, hàng có thể được kiểm tra, lấy mẫu hoặc yêu cầu khử trùng, xử lý trước khi được nhập khẩu.
Phí kiểm dịch hàng hóa thông quan Hàn Quốc bao nhiêu?
Phí kiểm dịch hàng hóa thông quan Hàn Quốc không có một mức cố định cho tất cả các loại hàng. Chi phí thực tế phụ thuộc vào loại hàng, cơ quan chuyên ngành và hình thức kiểm tra. Tùy trường hợp, hàng có thể chỉ cần kiểm tra hồ sơ hoặc phải lấy mẫu, xét nghiệm, xử lý chuyên sâu, từ đó phát sinh các khoản phí khác nhau.
Ngoài phí kiểm dịch, người gửi có thể phát sinh thêm chi phí khử trùng, xử lý, lưu kho, tái xuất hoặc tiêu hủy nếu hàng không đáp ứng yêu cầu. Vì vậy, không nên tự tính phí theo kg hay số kiện mà cần xác định chính xác loại hàng và yêu cầu nhập khẩu trước khi gửi.
Phí kiểm dịch có phải phí thông quan Hàn Quốc không?
Phí kiểm dịch và phí thông quan là hai khoản chi phí khác nhau. Phí thông quan liên quan đến thủ tục hải quan, trong khi phí kiểm dịch hoặc kiểm tra chuyên ngành chỉ phát sinh với những mặt hàng thuộc diện quản lý. Ngoài ra, chi phí đưa hàng vào Hàn Quốc có thể gồm cước vận chuyển, thuế nhập khẩu, phí khai báo, xét nghiệm, lưu kho hoặc xử lý hàng nếu phát sinh, vì vậy người gửi nên xác định rõ từng khoản phí trước khi gửi hàng.
Quy trình kiểm dịch hàng hóa khi thông quan Hàn Quốc
Quy trình kiểm dịch hàng hóa thông qua Hàn Quốc được thực hiện tùy theo loại hàng, thành phần, nguồn gốc và yêu cầu quản lý của cơ quan chức năng. Về cơ bản, người gửi có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Xác định hàng hóa có thuộc diện kiểm dịch
Trước khi gửi, cần kiểm tra tên hàng, thành phần, công dụng, số lượng, nguồn gốc và hình thức đóng gói để xác định hàng có thuộc diện kiểm dịch hoặc kiểm tra chuyên ngành khi thông qua Hàn Quốc hay không.
Bước 2: Tra cứu yêu cầu và chuẩn bị hồ sơ
Sau khi xác định hàng thuộc diện kiểm dịch, cần tra cứu yêu cầu cụ thể đối với từng nhóm hàng và chuẩn bị hóa đơn, thông tin sản phẩm, chứng từ nguồn gốc, giấy chứng nhận hoặc giấy tờ kiểm dịch nếu được yêu cầu.
Bước 3: Khai báo và gửi hàng
Người gửi cung cấp đầy đủ thông tin lô hàng để thực hiện khai báo theo quy định. Hàng hóa được đóng gói đúng yêu cầu và vận chuyển đến Hàn Quốc.
Bước 4: Kiểm tra hàng hóa tại Hàn Quốc
Khi hàng đến Hàn Quốc, cơ quan chức năng có thể kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế, lấy mẫu hoặc kiểm nghiệm tùy theo loại hàng và mức độ kiểm soát.
Bước 5: Xử lý kết quả kiểm dịch
Nếu hàng đạt yêu cầu, hàng được hoàn tất thủ tục kiểm dịch và tiếp tục vận chuyển. Nếu không đạt yêu cầu, người gửi hoặc người nhận có thể phải bổ sung hồ sơ, xử lý hàng, tái xuất hoặc tiêu hủy tùy trường hợp.
Bước 6: Hoàn tất và tiếp tục vận chuyển
Sau khi hoàn tất kiểm dịch và các thủ tục liên quan, hàng hóa được phép tiếp tục hành trình qua Hàn Quốc đến người nhận cuối cùng.
Các lưu ý để hạn chế phát sinh phí kiểm dịch hàng hóa thông quan Hàn Quốc
Để hạn chế phát sinh phí và tránh chậm thông quan tại Hàn Quốc, người gửi nên kiểm tra kỹ quy định và chuẩn bị đầy đủ thông tin trước khi gửi hàng. Một số lưu ý quan trọng gồm:
- Kiểm tra quy định trước khi gửi: Xác định hàng hóa có thuộc diện kiểm dịch, kiểm tra chuyên ngành, hạn chế hoặc cấm vận chuyển qua Hàn Quốc hay không.
- Khai báo hàng hóa chính xác: Thông tin về tên hàng, số lượng, thành phần, giá trị và nguồn gốc cần đầy đủ, chính xác và thống nhất với hàng thực tế.
- Chuẩn bị đầy đủ chứng từ: Tùy từng loại hàng, có thể cần hóa đơn, chứng từ nguồn gốc, giấy phép, giấy chứng nhận kiểm dịch hoặc các giấy tờ liên quan.
- Đóng gói đúng quy định: Hàng hóa cần được đóng gói phù hợp với tính chất sản phẩm, đặc biệt là thực phẩm, nông sản và các mặt hàng có nguy cơ phát sinh kiểm tra.
- Kiểm tra nhãn hàng hóa: Đảm bảo thông tin trên nhãn rõ ràng, chính xác và đáp ứng yêu cầu đối với từng nhóm hàng.
- Không gửi hàng chưa xác định rõ điều kiện: Với những mặt hàng chưa rõ có được phép vận chuyển hay không, nên kiểm tra trước để tránh nguy cơ bị giữ hàng, trả lại, tái xuất hoặc phát sinh chi phí xử lý.
- Chủ động bổ sung hồ sơ khi được yêu cầu: Phản hồi nhanh và cung cấp đầy đủ giấy tờ cho đơn vị vận chuyển hoặc cơ quan chức năng khi cần, giúp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế phí lưu kho, kiểm tra phát sinh.
Các lưu ý để hạn chế phát sinh phí kiểm dịch hàng hóa thông quan Hàn Quốc
WoExpress – Bao trọn dịch vụ kiểm tra, đóng gói và vận chuyển sang Hàn Quốc
Phí kiểm dịch hàng hóa thông quan Hàn Quốc có thể phát sinh tùy theo từng loại hàng và yêu cầu kiểm tra thực tế. Vì vậy, chuẩn bị hàng đúng quy định ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế rủi ro bị giữ hàng, phát sinh chi phí hoặc chậm thông quan.
Với WoExpress, khách hàng được bao trọn quy trình từ kiểm tra hàng hóa, tư vấn điều kiện gửi, hướng dẫn và đóng gói đúng cách đến vận chuyển an toàn sang Hàn Quốc. Liên hệ ngay WoExpress để được hỗ trợ kiểm tra thông tin hàng trước khi gửi, tư vấn phương án phù hợp và theo dõi hành trình để kiện hàng được vận chuyển thuận lợi, an toàn đến tay người nhận.
Xem thêm:
- Mã vạch Nhật Bản: Đừng mua hàng nếu chưa biết điều này
- Hải quan giữ hàng trong bao lâu? giải đáp chi tiết Từ A-Z
