Cách tính cước vận tải đường hàng không luôn là câu hỏi khiến nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu đau đầu, bởi mức giá không chỉ phụ thuộc vào cân nặng thực tế mà còn liên quan đến thể tích, loại hàng và tuyến bay. Nếu tính sai, bạn có thể trả nhiều hơn mức cần thiết hoặc bị động khi làm việc với đơn vị vận chuyển. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ công thức tính trọng lượng tính cước, các yếu tố ảnh hưởng đến giá cước, bảng phí phát sinh thường gặp và cách tối ưu chi phí khi gửi hàng bằng đường hàng không.
Trọng lượng tính cước là gì?
Trọng lượng tính cước (Chargeable Weight) là trọng lượng được sử dụng làm cơ sở để tính cước vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không.
Khác với vận chuyển đường bộ chỉ nhìn vào cân nặng thực tế trong nhiều trường hợp, hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không thường được xem xét cả trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích. Đơn vị vận chuyển sẽ so sánh hai giá trị này và thường sử dụng giá trị lớn hơn để tính cước.
Có thể hiểu đơn giản:
Trọng lượng tính cước = Giá trị lớn hơn giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích
Trong đó:
- Trọng lượng thực tế (Actual Weight): là cân nặng thực tế của hàng hóa hoặc kiện hàng sau khi đóng gói, được xác định bằng cân.
- Trọng lượng thể tích (Volumetric Weight): là trọng lượng được quy đổi từ kích thước của kiện hàng nhằm phản ánh phần không gian mà hàng hóa chiếm dụng trên máy bay.
Quy tắc này đặc biệt quan trọng đối với các mặt hàng nhẹ nhưng có kích thước lớn, bởi trọng lượng thể tích có thể cao hơn nhiều so với số kg thực tế.
Cách tính cước vận tải đường hàng không chuẩn nhất
Theo quy định của Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA), công thức chuẩn cho hàng air là:
| Trọng lượng thể tích (kg) = (Dài x Rộng x Cao) (cm) / 6.000 |
Ví dụ, một kiện hàng có kích thước 110cm x 54cm x 56cm sẽ có trọng lượng thể tích là (110 x 54 x 56) / 6.000 ≈ 55,4kg. Nếu trọng lượng thực tế của kiện hàng chỉ là 40kg, đơn vị vận chuyển sẽ tính cước theo 55,4kg vì đây là con số lớn hơn.
Lưu ý, hệ số 6.000 áp dụng phổ biến cho cước hàng air theo biểu cước TACT của IATA, nhưng một số hãng chuyển phát nhanh quốc tế như DHL, FedEx, UPS lại dùng hệ số 5.000 cho dịch vụ của họ. Vì vậy, trước khi tự tính, bạn nên hỏi rõ đơn vị vận chuyển đang áp dụng hệ số nào để tránh chênh lệch số liệu.
Các yếu tố ảnh hưởng đến giá cước vận tải hàng không
Giá cước vận tải hàng không không cố định cho mọi đơn hàng mà được xác định dựa trên nhiều yếu tố khác nhau. Bên cạnh trọng lượng và kích thước hàng hóa, loại hàng, tuyến vận chuyển, thời điểm gửi và các khoản phụ phí cũng có thể làm thay đổi tổng chi phí. Nắm rõ những yếu tố này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc dự toán ngân sách và lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp.
Loại hàng hóa vận chuyển
Mỗi loại hàng có yêu cầu xử lý khác nhau nên mức cước cũng có thể thay đổi. Hàng thông thường thường có cách tính đơn giản, trong khi hàng dễ vỡ, hàng đông lạnh hoặc hàng nguy hiểm có thể cần đóng gói, bảo quản và xử lý riêng.
Vì vậy, khi gửi hàng, khách hàng nên cung cấp chính xác thông tin về loại hàng để đơn vị vận chuyển lựa chọn phương án phù hợp và báo giá sát với thực tế.
Tuyến đường và khoảng cách bay
Tuyến vận chuyển và khoảng cách giữa điểm gửi và điểm nhận ảnh hưởng trực tiếp đến giá cước. Các tuyến nội địa thường có mức phí khác với tuyến quốc tế đi châu Á, châu Âu hoặc châu Mỹ.
Ngoài khoảng cách, việc hàng phải trung chuyển qua nhiều điểm cũng có thể làm thay đổi chi phí. Do đó, cần cung cấp đầy đủ địa chỉ gửi và nhận khi yêu cầu báo giá.
Thời điểm vận chuyển
Giá cước hàng không có thể thay đổi tùy theo nhu cầu vận chuyển ở từng thời điểm. Vào mùa cao điểm như lễ Tết, cuối năm hoặc các đợt mua sắm lớn, lượng hàng tăng cao nên cước có thể cao hơn ngày thường. Nếu thời gian giao hàng linh hoạt, doanh nghiệp có thể chủ động lựa chọn lịch gửi phù hợp để cân đối chi phí và thời gian vận chuyển.
Phụ phí phát sinh
Ngoài cước vận chuyển cơ bản, một số đơn hàng có thể phát sinh phụ phí như nhiên liệu, an ninh, xử lý tại sân bay hoặc lưu kho. Mức phí phụ thuộc vào tuyến đường, loại hàng và dịch vụ sử dụng. Vì vậy, khi tham khảo báo giá, khách hàng nên kiểm tra cả cước cơ bản và các khoản phụ phí để dự toán chính xác tổng chi phí vận chuyển.
Cách tính tổng chi phí vận chuyển hàng không
Sau khi xác định được trọng lượng tính cước, tổng chi phí sẽ được tính theo công thức:
Tổng cước = Trọng lượng tính cước x Đơn giá cước/kg + Các phụ phí đi kèm
Đơn giá cước/kg sẽ khác nhau tùy vào từng mốc trọng lượng (dưới 45kg, 45–100kg, trên 100kg…) và tuyến bay cụ thể. Trọng lượng hàng càng lớn, đơn giá trên mỗi kg thường càng giảm, đây gọi là hình thức chiết khấu theo bậc trọng lượng.
Một số lưu ý giúp tối ưu cước vận tải hàng không
Bên cạnh việc lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp, cách chuẩn bị hàng hóa cũng ảnh hưởng đến chi phí vận tải. Doanh nghiệp có thể áp dụng một số cách đơn giản dưới đây để kiểm soát cước hiệu quả hơn.
- Đóng gói hàng hóa hợp lý: Nên sử dụng bao bì vừa với kích thước hàng và hạn chế khoảng trống không cần thiết. Cách đóng gói này giúp giảm kích thước kiện hàng, từ đó hạn chế trọng lượng thể tích và tối ưu cước vận chuyển.
- Gộp các kiện hàng khi phù hợp: Nếu có nhiều kiện hàng nhỏ cùng tuyến và cùng thời điểm vận chuyển, doanh nghiệp có thể cân nhắc gộp thành một lô lớn. Khi tổng trọng lượng tăng, lô hàng có thể được áp dụng mức giá theo bậc trọng lượng phù hợp hơn.
- Chuẩn bị đầy đủ chứng từ: Đối với hàng hóa quốc tế, chứng từ cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác trước khi gửi. Điều này giúp quá trình khai báo, thông quan diễn ra thuận lợi, đồng thời hạn chế nguy cơ phát sinh phí lưu kho hoặc các chi phí do chậm xử lý.
- So sánh báo giá trước khi vận chuyển: Doanh nghiệp nên tham khảo báo giá từ một số đơn vị vận chuyển để có cơ sở lựa chọn. Tuy nhiên, không nên chỉ so sánh đơn giá theo kg mà cần xem xét cả phụ phí, thời gian giao hàng và phạm vi dịch vụ để xác định phương án có tổng chi phí phù hợp.
Kết bài
Nắm rõ cách tính cước vận tải đường hàng không giúp doanh nghiệp chủ động dự trù chi phí và hạn chế những khoản phát sinh không mong muốn. Trong đó, cần đặc biệt lưu ý đến trọng lượng thực tế, trọng lượng thể tích, bậc cước và các phụ phí đi kèm để xác định chính xác chi phí vận chuyển.
Nếu bạn cần một đơn vị hỗ trợ tính cước minh bạch, tư vấn tuyến vận chuyển phù hợp và tối ưu chi phí, WoExpress sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong từng lô hàng. Liên hệ ngay với WoExpress để được tư vấn miễn phí và lựa chọn giải pháp vận chuyển hàng không phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Xem thêm:
- Cách tính giá cước hàng cồng kềnh dễ hiểu nhất
- Hướng dẫn quy đổi kích thước sang khối lượng chi tiết nhất
